Alle Formalitäten passieren zwischendurch, wenn jemand eingestellt wird und der erste Arbeitstag der Person. Es gibt Steuerformulare, Mitarbeiterrichtlinien, ein Handbuch und Materialien, die die Vorteile erläutern, die überprüft werden müssen.
Ein Begrüßungsschreiben dient dazu, den Status und das Startdatum des neuen Mitarbeiters zu bestätigen und sie wissen zu lassen, dass sie bereits ein fester Bestandteil des Teams sind. Briefe können Onboarding-Dokumente enthalten (ob ausgedruckt, angehängt oder verknüpft).
Begrüßungsbriefe geben neuen Mitarbeitern auch Hinweise, was sie am ersten Tag erwartet, von was sie anziehen bis zu wem sie sich treffen. Insgesamt dient der Brief dazu, dass sich ein neuer Mitarbeiter für seinen ersten Arbeitstag wohl und aufgeregt fühlt.
Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche Informationen typischerweise in einem Begrüßungsschreiben enthalten sind, zusammen mit Beispielen für sowohl E-Mails als auch gedruckte Notizen.
Was in einem Begrüßungsschreiben enthalten sein soll
Neben der Bestätigung des Anfangsdatums sollte der Brief auch Informationen darüber enthalten, wo der neue Mitarbeiter am ersten Tag sein wird (z. B. "Gehe zur Rezeption und frage nach Derrick"). Es kann auch angegeben werden, wann der Mitarbeiter anreisen soll (zB "Unser Arbeitstag beginnt normalerweise um 9:30 Uhr, aber für den ersten Tag, zielen Sie darauf, um 10 Uhr dort zu sein, damit ich Ihnen eine Tour geben kann.").
Lassen Sie den Mitarbeiter wissen, ob es etwas gibt (zB Sozialversicherung, Bankverbindung, etc.), das sie am ersten Tag mitbringen oder vorher bereitstellen sollten.
Sie können auch Links, Anhänge oder ausgedruckte Informationen über die Mission des Unternehmens, kommende Projekte usw. einfügen.
Erwägen Sie, Informationen darüber auszutauschen, was der neue Mitarbeiter vom ersten Tag an mit dem Unternehmen erwarten sollte. Zum Beispiel: "Sie verbringen Ihren Morgen damit, Papierkram zu erledigen und sich mit der Personalabteilung zu orientieren.
Dann haben wir ein Willkommens-Mittagessen, also treffen Sie das ganze Team, gefolgt von einem Einzeltraining mit mir. "
Der Tonfall der Korrespondenz sollte freundlich sein - Sie möchten, dass sich der neue Mitarbeiter dem Unternehmen anschließen möchte. Im Folgenden finden Sie Beispiele für Begrüßungen an Bord von E-Mail-Nachrichten mit einem Brief an einen neuen Mitarbeiter. Der Brief sollte vom direkten Manager kommen, aber zusätzliche Anmerkungen können von Kollegen kommen.
Beispiele für E-Mail-Begrüßungsnachrichten
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden, kann die Betreffzeile der Nachricht einfach "Willkommen" oder "Herzlichen Glückwunsch" heißen. Dann können Sie im Hauptteil der E-Mail einige der Dinge, die am ersten Tag erwartet werden, kurz erwähnen und das Startdatum bestätigen.
Beispiel 1
Betreffzeile: Willkommen an Bord
Lieber Jake,
Es ist mir eine Freude, Sie in der Buchhaltung der Firma XYZ begrüßen zu dürfen. Ich habe es genossen, letzte Woche mit Ihnen zu sprechen und freue mich darauf, Sie am 19. April zu sehen.
Wenn Sie ankommen, sehen Sie Nick an der Rezeption. Er bringt Sie zu Ihrem Ausweis, zeigt Ihnen Ihren Arbeitsbereich und stellt Sie dem Rest des Personals vor. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.
Willkommen im Team!
Grüße,
Bill Brown
[email protected]
(123) 456-7890
Beispiel # 2
Betreff: Willkommen!
Lieber Riley,
Es hat mich gefreut zu hören, dass Sie die Position bei unserer Firma angenommen haben und dass Sie uns Montag, den 7. September begleiten werden. Willkommen an Bord!
Du wirst in den ersten Wochen eng mit mir zusammenarbeiten, bis du die Routine hier kennenlernst.
Ich freue mich darauf, Ihre Ideen zu hören und Ihren Input zu erhalten. Zögern Sie nicht, mich anzurufen, zu schreiben oder mir eine E-Mail zu senden, wenn Sie vor dem ersten Tag noch Fragen haben.
Beste,
Melanie Davis
[email protected]
122-344-5665
Begrüßung an Bord eines neuen Mitarbeiters
Dein Name
Titel
Organisation
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Datum
Name
Titel
Organisation
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Liebe Jeanette,
Wir freuen uns sehr, Sie im Vertriebsteam von Specialty Stones begrüßen zu dürfen. Sie begleiten uns zu einer aufregenden Zeit des Jahres, wenn wir in unsere aktivste Saison gehen.
Wir hoffen, dass dies mit Ihren frischen Ideen und Ihrer Begeisterung einer unserer besten Sommer überhaupt sein wird!
Wie wir während Ihres Interviews besprochen haben, projizieren wir in diesem Jahr ein beispielloses Wachstum und zählen auf Sie, um uns dabei zu helfen, dorthin zu gelangen.
Wenn du am Montag, dem 14. November, ankommst, bleib bei meinem Büro und ich zeige dir dein und stelle dir Marc und Karen vor, die nicht in der Stadt waren, als du hier warst, um dein zweites Interview zu führen. Wir freuen uns alle auf die Zusammenarbeit mit Ihnen und sind uns sicher, dass Sie sich für dieses Team gut eignen. Willkommen an Bord!
Mit freundlichen Grüßen,
Jeannete Cavenar
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