Könnte ein neues Gesetz in CA dazu zwingen, dass Arbeitnehmer ihren PTO verbrauchen?
Alle Mitarbeiter freuen sich darauf, ab und zu einen Urlaub zu machen, vor allem, wenn sie sich eine bezahlte Freizeit gegönnt haben. Die bezahlte Freizeit (PTO) ist auch ein wichtiger Faktor für die Annahme von Stellenangeboten von Unternehmen. Je großzügiger der PTO ist, desto attraktiver kann ein Unternehmen auf Kandidaten schauen, die die Work-Life-Balance schätzen. Auch wenn die bezahlte Freizeit für Arbeitgeber derzeit nicht obligatorisch ist, verstehen die meisten die Bedeutung von Freizeit für eine gesündere und glücklichere Belegschaft.
Ein neues Arbeitsgesetz in Kalifornien sorgt jedoch dafür, dass Arbeitgeber bezahlte Freizeiten anbieten können, und es könnte Arbeitnehmer dazu zwingen, sich eine Auszeit zu nehmen, auch wenn sie Zapfwellen sparen wollen.
Der Gesund-Arbeitsplatz, Gesunder Familien-Akt
Der Healthy Workplace, Healthy Families Act ist ein neues bezahltes Urlaubsgesetz im Bundesstaat Kalifornien, dem alle Arbeitgeber folgen müssen. Das neue Gesetz schreibt vor, dass alle Arbeitgeber mit mindestens einem Arbeitnehmer ihren Arbeitnehmern erlauben, krankheitsbedingte Fehlzeiten in Höhe von einer Stunde pro 30 Arbeitsstunden zu zahlen. Aufgrund dieses neuen Gesetzes sind nun Teilzeit- und Zeitarbeitskräfte versichert. Das staatliche Gesetz trat am 1. Januar 2015 in Kraft, doch konnten die Mitarbeiter erst am 1. Juli 2015 krank werden.
Das neue Gesetz erlaubt es Unternehmen, krankheitsbedingten Arbeitsausfall nach sechs Tagen zu kappen, ohne dass sie dies tun müssen. Das Gesetz sieht außerdem vor, dass Beschäftigte die Möglichkeit haben, die Verwendung von Krankheitstagen auf drei pro Beschäftigungsjahr zu begrenzen, ohne dies jedoch zu verlangen. Gemäß dem neuen Gesetz können die Mitarbeiter kranke Zeit für die Pflege, Behandlung, vorbeugende Pflege oder Diagnose eines Gesundheitszustandes für sich selbst oder ein Familienmitglied verwenden. Familienangehörige sind gesetzlich definiert als Eltern, Schwiegereltern, Kinder, Ehegatten, Geschwister, Enkel, Großeltern oder eingetragene Lebenspartner.
Wer hat Anspruch auf Krankenurlaub?
Aufgrund des neuen Gesetzes ist es durchaus möglich, dass viele Unternehmen ihre Richtlinien bezüglich Krankheit und bezahlter Freizeit neu schreiben müssen. Die meisten Unternehmen bieten nur bezahlten Krankenurlaub für Vollzeitbeschäftigte oder solche, die eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Woche arbeiten. Das neue Gesetz schreibt vor, dass Unternehmen Arbeitnehmern, die 30 Tage oder mehr pro Jahr arbeiten, Krankheitsurlaub gewähren. Dies bedeutet, dass Vollzeit-, Teilzeit-, Zeitarbeits-, Vertrags-, Saison- und Tagelöhner vom Krankenstandgesetz erfasst werden, wenn sie die stündlichen Anforderungen erfüllen.
Übermäßige Absentismus-Disziplin
Viele Unternehmen disziplinieren ihre Mitarbeiter wegen übermäßiger Fehlzeiten. Andere verlangen von den Mitarbeitern, Ersatz zu finden, wenn sie ihre kranke Zeit nutzen wollen. Diese Anforderung wird nach dem neuen Gesetz nicht mehr erlaubt sein. Das Gesetz macht es auch für Unternehmen illegal, Mitarbeiter für die Nutzung ihrer Krankenstände auszusetzen, zu entlassen oder degradieren.
Benachrichtigung von Mitarbeitern über Richtlinienänderungen
Da das neue Gesetz unzweifelhaft dazu führen wird, dass Unternehmen ihre Krankenversicherung und bezahlte Freistellung ändern, müssen die Mitarbeiter innerhalb von sieben Tagen über Änderungen informiert werden. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen. Wenn die aktuellen Richtlinien eines Unternehmens die Anforderungen des neuen Gesetzes widerspiegeln und nichts geändert werden muss, muss eine schriftliche Mitteilung an die Mitarbeiter bezüglich der Anforderungen des neuen kalifornischen Gesetzes erfolgen.
Probleme mit saisonalen Mitarbeitern
Bei den neuen Gesetzen und Saisonarbeitern werden sich Probleme ergeben. Das neue Gesetz besagt, dass, wenn ein Mitarbeiter aus irgendeinem Grund ein Unternehmen verlässt und dort innerhalb eines Jahres zur Arbeit zurückkehrt, ihm die gesamte zuvor angefallene kranke Zeit zurückgegeben werden muss. Die Anforderung wird nichtig, wenn der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer erlaubt, die aufgelaufene kranke Zeit am Ende seiner Saisonarbeit auszuzahlen. Wenn der Arbeitnehmer nur 60 Tage arbeitet und innerhalb eines Jahres wieder entlassen wird, beginnt er nicht damit, kranke Zeit zu verdienen, bis er weitere 30 Tage zur Erfüllung der 90-Tage-Probezeit gearbeitet hat.
Die Quintessenz ist, dass Arbeitgeber, die im Bundesstaat Kalifornien arbeiten, nun allen Angestellten, die mindestens 30 Tage pro Jahr arbeiten, Krankenurlaub gewähren müssen. Mitarbeiter müssen diese bezahlte Freistellung während des ganzen Jahres nutzen, um sicherzustellen, dass sie nicht ausfällt.
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