Das Schreiben eines Empfehlungsschreibens muss kein schwieriger Prozess sein. Im Idealfall schreiben Sie den Brief für jemanden, für den Sie sich dankbar genug fühlen. Sie müssen nur Ihr positives Feedback zu dem Kandidaten auf Papier bringen. Es gibt jedoch Standard-Dinge, die Sie in Ihrer Bestätigung für den Kandidaten erwähnen möchten. Das Folgen einer Vorlage kann helfen, sicherzustellen, dass Sie alle wichtigen Punkte in Ihrem Brief treffen, so dass es so effektiv und informativ wie möglich ist.
Was in einem Empfehlungsschreiben zu schreiben
Bereiten Sie sich beim Schreiben Ihres Empfehlungsschreibens darauf vor, dass Sie über genügend Informationen verfügen, um damit arbeiten zu können.
Bitten Sie die Person, der Sie assistieren, um Ihren Lebenslauf, eine Liste freiwilliger oder außerschulischer Aktivitäten, in denen sie Führungsrollen innehatten, und eine Kopie aller Stellenanzeigen, auf die sie sich bewerben.
Sie sollten sie auch bitten, Sie zu benachrichtigen, wenn sie Ihr Empfehlungsschreiben verwendet haben, damit Sie bereit sein können, in ihrem Namen zu sprechen, sollte ein Arbeitgeber Sie für weitere Informationen anrufen.
Die unten stehende Vorlage für Empfehlungsschreiben zeigt das Format eines typischen Referenzschreibens für Beschäftigungs- oder Bildungszwecke. Das Format eignet sich sowohl als Referenz für die Beschäftigung als auch als Referenz für Hochschul- oder Hochschulstudiengänge (Review-Beispiele).
Empfehlung Briefvorlage
Ihre Kontaktinformationen
Dein Name
Dein Titel
Name des Unternehmens oder der Schule
Adresse
Stadt
Staat, Postleitzahl
Datum
Anrede
Wenn Sie ein persönliches Empfehlungsschreiben schreiben, fügen Sie eine Anrede hinzu (wie Lieber Herr Johnson, Lieber Dr. Jameson, usw.).
Wenn Sie einen allgemeinen Brief schreiben, verwenden Sie "Wem es wichtig sein könnte" oder fügen Sie keine Anrede ein. Wenn Sie keine Anrede enthalten, beginnen Sie Ihren Brief mit dem ersten Absatz.
Erster Paragraph
Der erste Absatz eines Empfehlungsschreibens erläutert Ihre Verbindung zu der Person, die Sie empfehlen, einschließlich, wie Sie sie kennen und warum Sie qualifiziert sind, die Person für eine Anstellung oder eine Schule zu empfehlen.
Beispiel: "Ich habe Susan kennengelernt, als sie in meinem Einführungskurs für Wirtschaftswissenschaften an der WVU ein Neuling war. Während ihres Studiums in meiner Abteilung hatte ich die Gelegenheit, mit ihr an mehreren Forschungsprojekten zu arbeiten, bei denen sie meine Assistentin war. "
Zweiter Absatz
Der zweite Absatz eines Empfehlungsschreibens enthält Informationen über die Person, über die Sie schreiben, einschließlich, warum sie für eine Position qualifiziert sind, was sie beitragen können und warum Sie sie empfehlen. Verwenden Sie bei Bedarf mehr als einen Absatz, um Details anzugeben.
Beispiel: "Bill hat seinen Abschluss in Philosophie gemacht und sich immer darauf konzentriert, wie seine Zukunft weitergehen wird. Er wusste, dass er schon früh promovieren wollte, und arbeitete selbständig, in Gruppen und als wissenschaftlicher Mitarbeiter. Ich glaube, dass Bill eine Bereicherung für Ihre Abteilung sein würde, da er eine enorme Menge an Energie und Enthusiasmus in sein Studium bringt. Er ist ein sehr intelligenter und qualifizierter Mensch und es ist eine Freude mit ihm zu arbeiten. "
Dritter Absatz
Wenn Sie einen Brief verfassen, der einen Kandidaten für eine bestimmte Stelle empfiehlt, sollte der Empfehlungsschreiben Informationen darüber enthalten, wie die Fähigkeiten der Person mit der Stelle übereinstimmen, für die sie sich bewerben.
Fragen Sie nach einer Kopie der Stellenausschreibung und einer Kopie des Lebenslaufs der Person, damit Sie Ihren Brief entsprechend ausrichten können.
Beispiel: "Ich glaube, dass Christine eine hervorragende Ergänzung für Ihr internationales Vertriebsteam sein würde. Als ich bei XYZ mit ihr zusammenarbeitete, war ich beeindruckt von ihrer Fähigkeit, unseren Kunden die Wirksamkeit unserer Produkte zu vermitteln und einen Verkauf abzuschließen. Während der zwei Jahre, in denen ich mit ihr zusammenarbeitete, war sie persönlich dafür verantwortlich, mehrere neue Kunden in Asien und Afrika zu gewinnen. "
Zusammenfassung
Dieser Abschnitt des Empfehlungsschreibens enthält eine kurze Zusammenfassung, warum Sie die Person empfehlen. Verwenden Sie Sätze wie "stark empfehlen" oder "empfehlen ohne Vorbehalt" oder "Kandidat hat meine höchste Empfehlung", um Ihre Befürwortung zu verstärken.
Beispiel: "Während meiner Bekanntschaft mit Joanne war sie effizient, professionell, organisiert und ein fantastischer Teamleiter. Sie hat meine höchste Empfehlung für die Position des Büroleiters bei DEF Inc. "
Fazit
Der abschließende Absatz Ihres Empfehlungsschreibens enthält ein Angebot zur Bereitstellung weiterer Informationen. Geben Sie eine Telefonnummer in den Absatz ein und geben Sie die Telefonnummer sowie Ihre E-Mail-Adresse im Rücksendeabschnitt Ihres Briefs oder unter Ihrer Unterschrift an.
Beispiel: "Bitte zögern Sie nicht, mich unter 123-456-7890 zu kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen oder Erläuterungen benötigen."
Schließen
Mit freundlichen Grüßen,
Empfehlungsname
Titel
E-Mail-Addresse
Telefonnummer
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