Die alte Zeile "Referenzen auf Anfrage" mag in den Lebensläufen in Ungnade gefallen sein, aber für eine erfolgreiche Arbeitssuche ist es wichtig, Referenzen bereitzuhalten. Eine gute Referenz kann den Unterschied ausmachen und einen Einblick in Ihre Fähigkeiten, Leistungen und Charakter geben, den ein Personalchef aus Ihrem Lebenslauf und den Bewerbungsunterlagen nicht herauslesen kann.
Freunde können ausgezeichnete berufliche und persönliche Referenzen für Ihre Jobsuche machen. Aber es gibt ein paar Dinge, die Sie beachten sollten, um diese Referenzen effektiv zu nutzen (und um das Leben Ihrer Freunde zu erleichtern, die Ihnen helfen wollen, einen Job zu bekommen).
Verstehen Sie den Unterschied zwischen persönlichen und beruflichen Referenzen
Wir verbringen den größten Teil unserer wachen Stunden bei der Arbeit, also macht es Sinn, dass unsere Mitarbeiter oft Freunde werden. Wenn dies der Fall ist, können Sie Ihren Freund als professionelle Referenz verwenden, dh als Bestätigung für die Qualität Ihrer Arbeit. Wenn Ihr Freund derzeit oder früher Ihr Vorgesetzter, direkter Bericht oder Kollege ist, kann er Ihnen möglicherweise einen professionellen Hinweis geben.
Auf der anderen Seite, wenn Sie noch nie zusammengearbeitet haben, könnte Ihr Freund einen persönlichen Hinweis geben. Diese Referenzen beziehen sich auf Charakter, Arbeitsethik, Zuverlässigkeit usw. - all die persönlichen Qualitäten, die jemanden zu einem großartigen Angestellten, Mieter, Vorstandsmitglied usw. machen. Verwenden Sie keine neuen Bekannten oder jemanden, der Sie nicht gut kennt. Bitten Sie die Ehepartner oder Familienmitglieder nicht, Ihnen eine Referenz zu geben - der Personalchef wird davon ausgehen, dass Ihre Familie nur positive Dinge über Sie zu sagen hat.
Bestimmen Sie, ob Ihr Freund eine gute Referenz sein wird
Gute Freunde machen nicht automatisch gute Referenzen. Denken Sie daran, dass Sie nicht nur jemanden suchen, der eine hohe Meinung von Ihrer Arbeit hat - obwohl das wichtig ist - sondern auch für jemanden, der erklären kann, warum sie sich so fühlen. Der Einstellungsmanager wird nicht weniger von dir denken, weil dich jemand sehr mag, aber sie werden auch nicht unbedingt mehr von dir denken - ihr Ziel ist es, jemanden einzustellen, der den Job machen kann, keinen neuen besten Freund zu finden. Hier ist was in einer guten Referenz zu suchen.
- Geben Sie Ihnen die Erlaubnis, sie als Referenz zu verwenden.
- Sind in der Lage, mit der Qualität Ihrer Arbeit (oder Ihrem Charakter, im Falle einer persönlichen Referenz) zu sprechen.
- Werde nur positive Dinge zu sagen haben.
- Kann konkrete Beispiele für Ihre Leistungen liefern.
- Äußern Sie sich gut und auf eine Weise, die Sie positiv reflektiert.
- Sind verfügbar, pünktlich und zuverlässig.
Als Faustregel ist es eine schlechte Idee, jemanden um eine Referenz zu bitten, wenn Sie sich nicht wohl fühlen würden. Denken Sie daran, dass sich ihr Verhalten nicht nur während der Referenz, sondern allgemein auf Ihnen widerspiegelt. Denken Sie daran, dass Personalchefs während des Einstellungsprozesses häufig Kandidaten für Google einstellen und dies auch mit Ihren Referenzen tun könnten. Sie möchten nicht, dass jemand mit einem weniger professionellen Online-Ruf unterstützt wird.
Wie Sie Ihren Freund um eine Referenz bitten
Wenn dir jemand einen Hinweis gibt, tun sie dir einen Gefallen. Es ist wichtig, wertschätzend zu sein und die Dinge so einfach wie möglich zu machen. In diesem Sinne:
- Fragen Sie immer Ihren Freund, ob Sie ihn als Referenz verwenden dürfen, auch wenn er nicht verpflichtet ist, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen oder eine signifikante zeitliche Verpflichtung einzugehen. Das ist rücksichtsvoll und schlau: Sie möchten, dass Ihr Freund bereit ist, Sie positiv zu malen. Es ist oft am besten, Referenzen zu verwenden, die per Telefon verfügbar sind, und Sie sollten sie nach der besten Nummer fragen (Zelle, Bürotelefon usw.).
- Überprüfen Sie den Job und Ihre Leistungen. Teilen Sie die Stellenbeschreibung mit und erklären Sie, welche Qualifikationen und Fähigkeiten für die Rolle am wichtigsten erscheinen - und am wichtigsten für den Einstellungsleiter. Bieten Sie Beispiele Ihrer Leistungen an, die Ihre Eignung für den Job demonstrieren. Gehen Sie nicht davon aus, dass sich Ihr Freund aus Ihrer gemeinsamen Arbeit an Ihre Erfolge erinnern wird. Es ist schwer genug, sich daran zu erinnern, was wir in unseren eigenen Karrieren gemacht haben - es ist fast unmöglich, die Kontrolle über jemand anderes zu behalten.
- Ist dein Freund telefonisch? Sie können Ihnen immer noch helfen, indem Sie einen Referenzbrief schreiben. Wenn Sie diesen Weg gehen, ist es keine schlechte Idee, eine Liste wichtiger Fähigkeiten, Leistungen und Aufgaben bereit zu haben, um den Schreibprozess zu erleichtern. Wenn es hilfreich erscheint, können Sie ihnen auch diese Vorlagen als Anleitung für das Schreiben anbieten - aber stellen Sie sicher, dass sie diese nur als Richtlinie verwenden. Das letzte, was Sie wollen, ist, mit einem Referenzbrief zu enden, der Wort für Wort aus einer Vorlage kopiert wird.
- Senden Sie einen Dankesbrief. Es ist das Richtige und es erhöht die Chancen, dass dein Freund dich in Zukunft weiterempfehlen wird.