Tipps zum Benennen und Speichern Ihrer Bewerbungsunterlagen
Wenn Sie sich für Jobs bewerben, ist es wichtig, Ihrem Lebenslauf einen Titel zu geben, der klarstellt, dass der Lebenslauf Ihnen gehört, nicht nur dem eines beliebigen Kandidaten.
Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Ihrem Arbeitgeber Ihren Lebenslauf und das Anschreiben als Anhang senden (entweder per E-Mail oder über ein Online-Bewerbungssystem). Wenn der Arbeitgeber Ihr Dokument öffnet, wird er sehen, wie Sie Ihr Dokument benannt haben.
Sie möchten daher, dass der Titel professionell ist und Sie eindeutig angeben, wer Sie sind.
Lesen Sie weiter unten, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihre Lebenslaufdatei und andere Bewerbungsunterlagen benennen sollten und welche nicht. Lesen Sie weiter unten, wie Sie Ihre Dokumente speichern können.
Tipps zur Benennung Ihres Lebenslaufs
Vermeiden Sie generische Titel. Senden Sie Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail oder hochladen Sie ihn mit dem Namen resume.doc, es sei denn, Sie möchten, dass ein Mitarbeiter der Personalabteilung Ihre Daten mit einer anderen Person speichert. Mit einem generischen Dateinamen wird es nicht möglich sein, ihn von allen anderen Lebensläufen mit demselben Namen zu unterscheiden.
Verwenden Sie Ihren Namen. Wählen Sie einen Dateinamen, der Ihren Namen enthält. Auf diese Weise werden Einstellungsmanager wissen, wessen Lebenslauf es ist, und es wird ihnen leichter fallen, es zu verfolgen und zu verwalten. Es ist auch weniger wahrscheinlich, dass sie es verlieren oder Ihre Materialien mit denen anderer verwechselt werden.
Wenn Sie Ihren Lebenslauf janedoersumes.doc, Jane Doe Resume.doc oder Jane-Doe-Resume.pdf nennen, wird der Arbeitgeber wissen, wessen Lebenslauf es auf einen Blick ist und in der Lage sein, es mit dem Rest Ihrer Materialien und Anwendungen in Verbindung zu bringen.
Wenn Sie es passen können; Verwenden Sie sowohl Ihren Vornamen als auch Ihren Nachnamen (oder nur Ihren Nachnamen). Auf diese Weise wird Ihr Lebenslauf nicht mit jemandem mit dem gleichen Vornamen verwechselt.
Geh über deinen Namen hinaus (vielleicht). Vielleicht möchten Sie etwas mehr Details im Titel angeben als nur Ihren Namen. Sie können auch den Titel der Position in Ihren Dokumentnamen für Ihren Lebenslauf und das Anschreiben einfügen.
Sie können Leerzeichen oder Bindestriche zwischen Wörtern verwenden. Großgeschriebene Wörter können dazu beitragen, dass der Dokumentname leichter zu lesen ist.
Sei professionell. Denken Sie daran, dass Einstellungsmanager und andere Personen, die Sie interviewen werden, sehr wahrscheinlich Ihr Anschreiben und Dateinamen sehen werden. Stellen Sie daher sicher, dass diese Titel professionell und angemessen sind. Jetzt ist nicht die Zeit, um Ihre AIM-Bildschirmnamen aus der Mittelschule herauszuziehen. Speichern Sie die Scherznamen für Ihre privaten Social-Media-Konten und behalten Sie diese Dateinamen professionell und einfach.
Sei konsistent. Konsistenz ist wichtig, wenn Sie Ihren Lebenslauf, Anschreiben und andere Bewerbungsunterlagen benennen, also verwenden Sie für jedes das gleiche Format. Wenn Sie beispielsweise einfach Ihren Nachnamen und eine Beschreibung des Dokuments für einen Titel verwenden ("Smith Resume"), verwenden Sie dasselbe Format für alle Ihre anderen Materialien ("Smith Cover Letter"). Stellen Sie sicher, dass die Groß- und Kleinschreibung, der Abstand, die Verwendung von Bindestrichen und andere Stiloptionen zwischen Dokumenten konsistent sind.
Versionsnummern vermeiden Wenn Sie sich häufig für Jobs bewerben, ist es möglich, dass mehrere Versionen Ihres Lebenslaufs auf Ihrem Computer gespeichert sind. Vermeiden Sie Versionsnummern (zB John-Smith-Resume-10.doc) in Ihrem Dateinamen und anderen kryptischen Codes.
Befreien Sie sich von diesen Zahlen und Codes, wenn Sie Ihren Lebenslauf einreichen. Ein Arbeitgeber könnte den Eindruck gewinnen, dass der Job eine lange Liste potenzieller Möglichkeiten auf halbem Wege hat. Ein Einstellungsmanager, der "resume-10" als Teil Ihres Dateinamens sieht, wird sich fragen, wie die Lebensläufe 1 bis 9 aussehen und ob Sie sich nur für jeden Job in der Stadt bewerben.
Entwickeln Sie ein Ablagesystem auf Ihrem Computer, um die verschiedenen Versionen Ihres Lebenslaufs zu verfolgen, anstatt den Dateinamen für diesen Zweck zu verwenden, und stellen Sie sicher, dass geprüfte, sofort abrufbare Lebensläufe in einem separaten Bereich von Entwürfen gespeichert sind.
Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Bevor Sie Ihren Lebenslauf oder Ihr Anschreiben einreichen, lesen Sie den Titel des Dokuments Korrektur. Es klingt albern, aber ein Tippfehler im Titel könnte einen Arbeitgeber denken lassen, dass Sie sich nicht auf Details konzentrieren und dass Sie unprofessionell sind.
Optionen zum Speichern Ihres Lebenslaufs
Es ist wichtig, dass Sie Ihren Lebenslauf als PDF- oder Word-Dokument senden oder hochladen. Auf diese Weise erhält der Empfänger eine Kopie Ihres Lebenslaufs und des Anschreibens im Originalformat.
Je nach Textverarbeitungsprogramm können Sie Ihre Word-Dokumente in PDF-Dateien umwandeln, indem Sie auf "Datei" klicken, dann auf "Drucken" und dann auf "Als PDF speichern" (aus der Liste der Menüoptionen unten links) -Hand-Ecke). Wenn nicht, gibt es kostenlose Programme, mit denen Sie eine Datei in eine PDF konvertieren können. Wenn Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben als PDF speichern, wird sichergestellt, dass die Formatierung gleich bleibt, selbst wenn der Arbeitgeber ein anderes Textverarbeitungsprogramm oder Betriebssystem verwendet.
Wenn Sie jedoch in der Jobliste Dokumente in einem anderen Format einreichen müssen, tun Sie dies unbedingt. Wenn Sie die Anweisungen nicht befolgen, können Sie ein Interview kosten.
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