Es ist immer eine gute Idee, ein Vorstellungsgespräch zu bestätigen, besonders wenn es mehr als eine Woche im Voraus geplant war. Nicht nur wird es Sie professionell erscheinen lassen, sondern es bietet eine letzte Gelegenheit, um zu überprüfen, ob Sie den richtigen Ort, Datum und Uhrzeit haben. Sie können nicht nur diese Details bestätigen, sondern auch nach dem Namen der Person fragen, mit der Sie sich treffen und nach Ihrer Ankunft in das Gebäude gehen.
Tipps zur Bestätigung eines Bewerbungsgesprächs
Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch planen, achten Sie darauf, den Ort des Vorstellungsgesprächs sowie Datum und Uhrzeit zu bestätigen. Ich habe von Arbeitssuchenden gehört, die keine genaue Adresse hatten und am Ende ihr Vorstellungsgespräch verpassten.
Ich habe auch von Bewerbern gehört, die nicht die richtige Zeit notiert haben und sogar von jemandem, der den Tag falsch verstanden hat. Sich am falschen Tag zu zeigen, ist peinlich und wird dich unorganisiert und unprofessionell erscheinen lassen.
Angesichts der Schwierigkeit, ein Interview zu bekommen, ist es wichtig, alle Details richtig zu machen. Wenn Sie das nicht tun und Sie das Interview verpassen, erhalten Sie möglicherweise keine zweite Chance. Sich die Zeit zu nehmen, um die Details zu bestätigen, wird Ihnen helfen, Interviewstress zu vermeiden.
Wie in Ihrer ganzen Korrespondenz mit dem Interviewer, seien Sie höflich und professionell. Während Sie die Details bestätigen möchten, vermeiden Sie es, Fragen zu stellen, die einfach durch eine schnelle Online-Suche beantwortet werden können. Fordern Sie beispielsweise keine Anweisungen zum Büro an; Wenn Sie die Adresse haben, können Sie herausfinden, wie Sie selbst dorthin gelangen.
Überprüfen Sie die Interviewdetails
Bestätigen Sie, mit der Person, die das Interview plant, die Straßenadresse, das Stockwerk und die Suite, wenn es sich in einem großen Bürogebäude befindet. Bestätige auch, mit welcher Abteilung du interviewst und welche du treffen wirst.
Beispiel Job Interview Bestätigung
Hier ist ein Beispiel für eine Bestätigungs-E-Mail zum Bewerbungsgespräch, die Sie als Inspiration verwenden können, um unsere eigenen zu schreiben.
Betreffzeile: Interviewbestätigung für die Position des Grafikdesigners - Neil Karlson
Sehr geehrter Herr Martins,
Vielen Dank, dass Sie das Interview für die Rolle des Grafikdesigners bei der Firma ABC in der 785 Union Street am Dienstag, den 15. April um 9.30 Uhr arrangiert haben
Wenn Sie einen Moment haben, können Sie bitte den Namen und die Berufsbezeichnung der Person teilen, die mich interviewen wird?
Ich freue mich auf das Gespräch am Dienstag und die Gelegenheit, meinen Hintergrund zu teilen und mehr über diese Position zu erfahren. Wenn ich vor dem Interview noch weitere Informationen zur Verfügung stellen kann, lassen Sie es mich wissen.
Beste,
Neil
Weitere Informationen zum Senden einer E-Mail-Bestätigungs-E-Mail vor einem Vorstellungsgespräch
Ordnen Sie die Wegbeschreibung zu
Wenn Sie an einem Ort interviewen, mit dem Sie nicht vertraut sind, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Anweisungen zuordnen. Die Karten-Apps auf Ihrem Smartphone oder Google Maps eignen sich hervorragend zum Abrufen von Wegbeschreibungen und zum Zuordnen des Standorts, an den Sie sich begeben müssen.
Optionen stehen für Fahr-, Fußgänger- und Nahverkehr zur Verfügung. Sehen Sie sich an, welche Methode am besten geeignet ist, um rechtzeitig zum Vorstellungsgespräch zu gelangen. (Manchmal kann schwerer oder unberechenbarer Verkehr die öffentlichen Verkehrsmittel oder das Gehen die beste Option machen.) Recherchieren Sie Parkoptionen, damit Sie nicht gefesselt werden und einen Parkplatz suchen.
Wenn Sie nicht sicher sind, wo das Interview stattfinden wird, führen Sie einen Testlauf durch und besuchen Sie Ihren Ort im Vorstellungsgespräch, damit Sie genau wissen, wohin Sie gehen. Auf diese Weise werden Sie sicher nicht zu spät zu Ihrem Vorstellungsgespräch kommen.
Planen Sie zusätzliche Zeit
Schließlich, geben Sie sich zusätzliche Zeit, um dorthin zu gelangen - auch wenn Sie genau wissen, wohin Sie gehen. Rushing kann dazu führen, dass du verschwitzt aussiehst und dich nervös fühlst. Manchmal können die Eingänge zu großen Bürogebäuden oder Firmengelände verwirrend und überwältigend sein.
Mit zusätzlichen fünf oder zehn Minuten haben Sie ein Kissen der Zeit, nur für den Fall, dass es irgendwelche Störungen auf dem Weg gibt. Mit dieser zusätzlichen Zeit können Sie das Rauschen vermeiden und haben vor dem Interview einige Minuten Zeit, sich frisch zu machen. Dies kann dazu beitragen, die Vorfreude vor dem Vorstellungsgespräch zu verringern.
Wenn Sie abbrechen oder neu planen müssen
Wenn sich etwas ändert und Sie das Gespräch neu planen oder absagen müssen, informieren Sie den Arbeitgeber so bald wie möglich darüber. Sie können per E-Mail oder Telefon erreichen. Schlagen Sie alternative Zeiten für das Interview vor, wenn Sie sich an den Personalchef wenden. Bitte geben Sie nach dem verschobenen Vorstellungsgespräch unbedingt auch die Unterkunft des Interviewers in Ihrem Dankschreiben an.