Wie man freiberufliche Produktivität mit der Pomodoro Technik erhöht

Der Weg der selbständigen Erwerbstätigkeit ist nicht immer glatt. Die stündlichen Mitarbeiter (einschließlich Freiberufler) machen 60 Prozent der US-amerikanischen Belegschaft aus, und nach einem Bericht des Aspen-Instituts Expanding Prosperity Impact Collaborative (EPIC) erfährt fast ein Drittel eine Einkommensvolatilität. Übersetzung: Amerikaner brauchen finanzielle Stabilität, und das Beste aus Ihrer Zeit zu machen ist ein wichtiger Teil der Gleichung. Wenn es Ihnen schwer fällt, Ihre Aufgabe zu erfüllen, könnte die Pomodoro-Technik die Lösung für Ihre Workflow-Probleme sein.

Was ist es?

Die Pomodoro-Technik wurde in den 1980er Jahren von Francisco Cirillo entwickelt, einem College-Studenten, der seine Zeit besser nutzen wollte. Benannt nach dem verwendeten Tomatentimer Cirillo ( pomodoro ist die italienische Übersetzung), wurde die Technik in den 1990er Jahren in Unternehmen populär und wird heute von Profis verwendet, um ihnen zu helfen, fokussiert zu bleiben. So funktioniert das:

1. Identifizieren Sie ein Ziel zu vervollständigen, zB einen Artikel schreiben, eine Rechnung einreichen, eine Grafik entwerfen usw.
2. Stellen Sie einen Timer für 25 Minuten ein und beginnen Sie zu arbeiten. Vermeiden Sie andere Aufgaben oder Ablenkungen während der vorgesehenen Zeit.
3. Wenn der Timer piept, machen Sie eine kurze Pause (normalerweise fünf Minuten), um sich zu dehnen, im Internet zu surfen und Ihre Gedanken zu löschen.
4. Wiederholen Sie den Vorgang für insgesamt vier Runden oder bis Ihr Ziel abgeschlossen ist.
5. Am Ende der vierten Runde, nehmen Sie eine ausgedehnte 30-minütige Pause, um sich zu entspannen und neu zu fokussieren, bevor Sie zur Arbeit zurückkehren.

Warum es funktioniert

Als Freiberufler haben Sie wahrscheinlich einen psychischen Burnout erlebt oder waren im Internet surfen, wenn Sie arbeiten sollten.

Gute Neuigkeiten: Die Wissenschaft sagt, dass Ablenkung die natürliche Reaktion Ihres Gehirns auf einen längeren Fokus ist (dh es ist nicht Ihre Schuld). Das Arbeiten in Intervallen kann laut einer Studie von Alejandro Lleras, einem Professor für Psychologie an der Universität von Illinois, die Effizienz verbessern. Lleras Untersuchungen haben gezeigt, dass zu viel Zeit für eine einzelne Aufgabe reduziert Ihre Aufmerksamkeit Ressourcen, oder Ihre Fähigkeit, die gleiche Höhe der Arbeitsleistung über einen längeren Zeitraum zu halten.

Kleine Unterbrechungen ermöglichen es Ihrem Gehirn, seine Aufmerksamkeit und seinen Fokus zu reaktivieren, ohne die Qualität zu opfern.

Ihren freiberuflichen Fokus nutzen

Den freiberuflichen Lebensstil zu leben, kann polarisierend sein: Entweder bist du zu konzentriert auf die Arbeit, um wegzugehen und das Leben zu genießen, oder du bist zu abgelenkt, um dich an die Arbeit zu machen. In jedem Fall kann die Pomodoro-Technik Ihnen helfen, mit inkrementellen Errungenschaften Grenzen zu setzen - eine positive Kraft, die zu größeren Erfolgen führen kann. Hier ist, wie Sie die Technik für Sie arbeiten lassen:

• Finden Sie Ihre Intervalle : Die Pomodoro-Standardintervalle könnten Ihren Bedürfnissen entsprechen, aber es ist nichts falsch daran, das Timing an Ihre Persönlichkeit anzupassen. Wenn Sie zum Beispiel leicht abgelenkt sind, können Sie mit einem 15-minütigen Arbeitsintervall beginnen, bevor Sie eine fünfminütige Pause einlegen. Es ist auch ratsam zu beachten, wenn Sie tagsüber am produktivsten sind. Wenn morgens deine Gehirnleistung einen Höhepunkt erreicht, dann spare die administrativen Aufgaben für die Nachmittage und nimm die größeren Aufgaben an, wenn du einhundert Prozent geben kannst.
• Eliminate Temptation : Wenn Sie bei Ihrer freiberuflichen Arbeit vor dem Computer sitzen, können Sie sich von Ihren Zielen abwenden, indem Sie auf Facebook herumklicken oder sich die neuesten Nachrichten ansehen. Entfernen Sie die Willenskraft aus der Gleichung, indem Sie eine Webbrowser-Erweiterung wie Strict Workflow verwenden. Die App dient als Standard-Timer und erlaubt Ihnen, Ihre am häufigsten besuchten Seiten in aktiven Intervallen zu blockieren. Wenn Rechenschaftspflicht ein Problem ist, verwenden Sie Technologie, um Ihnen zu helfen, schlechte Gewohnheiten zu brechen.

• Verfolgen Sie Ihren Fortschritt : Wir haben gelernt, dass die Auflistung Ihrer Ziele der erste Schritt in der Pomodoro-Technik ist und die Analyse jeder Leistung hilft Ihnen, auf dem richtigen Weg zu bleiben. Psychologen haben lange To-do-Listen gelobt, um die Produktivität zu steigern, und die Protokollierung Ihrer Fortschritte kann Ihnen helfen, die Strategie noch einen Schritt weiter zu führen. Nehmen wir an, Sie arbeiten neben Ihrer Vollzeitstelle als freiberuflicher Texter. Sie verlangen eine Pauschale von 75 US-Dollar pro 500 Wörter, die einmal etwa drei Stunden konzentrierte Aufmerksamkeit bei einem Stundensatz von 25 US-Dollar erfordert. Mit der Pomodoro-Technik können Sie die gleiche Arbeit in zwei Stunden erledigen und Ihren Kurs effektiv auf 37, 50 $ erhöhen. Notieren Sie sich diese Verbesserungen, um zu verdeutlichen, wie die Technik Ihrem Lebensstil dient, und nutzen Sie die Motivation, sich weiter zu entwickeln.
  
  Über den Verdienst und die Moral hinaus ist es wahrscheinlich, dass Sie Ihre Fortschritte verfolgen, wenn Sie sich die Work-Life-Balance, die Freiberufler suchen, sichern können. Das heißt, Sie können Ihre Intervallpausen nutzen, um die Dinge zu tun, die Ihnen Spaß machen: ein Buch lesen, spazieren gehen, sich waschen Ladung Wäsche, oder noch besser, nichts tun . Die Möglichkeiten sind vorhanden, wenn Sie es sich leisten können, und das Setzen von Zielen ist der erste Schritt zur finanziellen Sicherheit.

Amerikaner sind zweifellos fleißig, aber das bedeutet nicht, dass unsere Methoden das gelegentliche Tune-up nicht verwenden könnten. Berücksichtigen Sie Ihre Zeitmanagement-Defizite und nutzen Sie die Pomodoro-Technik, um die Lücke zwischen Ehrgeiz und Aktion zu schließen. Wenn es um Freiberufler geht, ist Zeit wirklich Geld.