Sie haben also die Kernkompetenzen einer Rechtssekretärin gemeistert. Wie zeichnen Sie sich als gefragter Sekretariats-Profi im juristischen Bereich aus? Die Antwort lautet lernen, wie man eine gute juristische Sekretärin wird, indem man über diese sieben wichtigen Arbeitsmerkmale hinausgeht.
Sei verlässlich
Ein Rechtssekretär ist die rechte Person des Rechtsanwalts, daher ist Zuverlässigkeit ein entscheidendes Arbeitsmerkmal, das den Erfolg sichert. Dies geht über das sofortige Erscheinen hinaus. Sie werden gelegentlich aufgefordert, lange nach der Schließung anderer Büros an Ihrem Schreibtisch zu bleiben.
Ihr Anwalt muss vielleicht am Morgen als erstes vor Gericht erscheinen - mit einer ordnungsgemäßen Akte, damit er seine Hände auf das setzen kann, was er braucht, ohne zu stöbern.
Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen an Ihrem persönlichen Leben vor, um sicherzustellen, dass dies kein stressiges Problem wird und Ihr Büro weiß, dass es sich auf Sie verlassen kann. Richten Sie eine Notfall-Kinderbetreuung für diese Situationen ein, wenn Sie Kinder haben. Legen Sie die Telefonnummer Ihres Lieblingsrestaurants auf Ihr Telefon, damit Sie sofort anrufen können, wenn Sie nach Hause kommen.
Sei ein Selbststarter
Die erfolgreichsten Sekretäre besitzen Antrieb und Initiative. Sie sitzen nicht auf Anweisungen oder Anweisungen eines Anwalts warten - sie bleiben auf dem Laufenden, was in einem bestimmten Zeitraum erreicht werden muss. Sie antizipieren die Bedürfnisse ihrer Arbeitgeber und Kunden. Sie sind bereit, über ihre Komfortzone hinauszugehen, um neue Fähigkeiten zu erlernen, die dazu beitragen, dass das Training reibungslos abläuft.
Sei effizient
Effizienz bedeutet in einer Anwaltskanzlei Dollar, ein wertvolles Arbeitsmerkmal jedes erfolgreichen Rechtssekretärs. Es kann zu Kosteneinsparungen führen, die Ihr Arbeitgeber mit Sicherheit bemerkt. Sekretäre, die ihre Arbeit schnell und effizient erledigen, tragen zum Erfolg bei und machen sich so unverzichtbar.
Sei diskret
Rechtssekretäre behandeln vertrauliche Kundendateien und -daten, daher ist Diskretion unerlässlich. Unbeabsichtigte oder absichtliche Weitergabe von vertraulichen Informationen ist eine der schnellsten Möglichkeiten, Ihre juristische Laufbahn zu beenden. Genauso wie Sie Ihr Privatleben an der Tür lassen sollten, wenn Sie bei der Arbeit ankommen, lassen Sie die Arbeit bei der Arbeit, wenn Sie die Bürotür hinter sich schließen. Vermeiden Sie es, Ihren Tag mit Familienmitgliedern oder Freunden zu verbringen. Es ist leicht zu rutschen und etwas zu sagen, was du nicht solltest.
Sei angenehm
Dies geht Hand in Hand mit Mitgefühl. Seien wir ehrlich, niemand mag es, mit einem mürrischen, fordernden oder negativen Mitarbeiter zu arbeiten. Sekretäre, die mit Kollegen freundlich und höflich sind, gehen weit am Arbeitsplatz.
Dieser Klient, der mit einem ernsthaften Problem zu kämpfen hat, wird ein ruhiges Lächeln zu schätzen wissen, aber sei auf alles vorbereitet - denk daran, dass du ihn wahrscheinlich am schlimmsten Punkt seines Lebens treffen wirst.
Lächle weiter, auch wenn er mürrisch und unhöflich ist. Wenn er für einen Moment alleine sein muss, biete ihm Kaffee oder ein Glas Wasser an, dann hol es für ihn. Geduld ist der Schlüssel. Der Sekretär, der diese Fragen mit Diplomatie und Takt behandelt, Differenzen glättet oder Lösungen schmiedet, kann ein unschätzbares Mitglied der Rechtsabteilung werden.
Sei geduldig
Rechtsanwälte sind nicht immer der einfachste Haufen, mit dem man arbeiten kann. Manche sind chronische Zauderer. Andere sind sich ziemlich sicher, dass sie immer Recht haben, und einige sind unglücklich desorganisiert. Die Fähigkeit, alle Persönlichkeitstypen und Arbeitsherausforderungen mit Anmut zu bewältigen, ist ein entscheidendes Arbeitsmerkmal jeder erfolgreichen Sekretärin.
Habe Mitgefühl
Obwohl alle diese Arbeitsmerkmale als Kennzeichen eines erfolgreichen Rechtssekretärs hervorstechen, könnte das wichtigste Mitgefühl sein. Kunden vertrauen Ihrer Kanzlei Probleme an, die für ihr Leben von grundlegender und kritischer Bedeutung sind. Sie fühlen sich so stark, dass sie die Hilfe einer Anwaltskanzlei in Anspruch nehmen.
Behandeln Sie alles mit diesem Verständnis und Sie werden sich möglicherweise an der Spitze des Rudels befinden, bevor Sie es wissen. Die Kunden werden es zu schätzen wissen, und die Anwälte, für die Sie arbeiten, werden es auch tun.