Es ist wichtig, einen guten Eindruck auf einen Einstellungsmanager zu machen, indem Sie direkt nach Ihrem Interview einen professionellen und aufrichtigen Dankeschön senden. Sie können diese Aufgabe ausführen, indem Sie das beste Format zum Schreiben eines Interview-Dankesschreibens verwenden.
Ein Dankesschreiben ist das perfekte Mittel, um Informationen darüber zu erhalten, warum Sie ein starker Kandidat für die Position sind, und um sich für die Zeit und die Aufmerksamkeit des Interviewers zu bedanken.
Es ist auch eine Gelegenheit, Dinge zu klären oder zu erwähnen, über die Sie im Interview gesprochen haben oder von denen Sie sich gewünscht haben.
Ihr Dankesbrief ist Ihre Chance, Ihre Kandidatur für den Job zu bekräftigen und Ihre Wertschätzung für das Treffen zu zeigen.
Danke-Brief-Format
Kontaktinformationen: (Ihre Kontaktinformationen)
Dein Name
Deine Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Deine Emailadresse
Deine Telefonnummer
Datum
Kontaktinformationen: (Die Person, an die Sie schreiben)
Name
Titel
Unternehmen
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Gruß:
Es ist am besten, einen formellen Gruß zu verwenden: "Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname."
Körper des Dankesschreibens:
Halte es einfach und fokussiert. Platzieren Sie Ihren Brief einfach und lassen Sie zwischen jedem Absatz ein Leerzeichen stehen. Verwenden Sie die typische linke Ausrichtung. Eine einfache Schriftart wie Arial, Times New Roman oder Verdana wird zur besseren Übersicht empfohlen. Wählen Sie eine Schriftgröße von 10 oder 12 Punkten. Jedes kleinere kann schwer zu lesen sein, und ein größeres wird Sie entweder über die empfohlene Ein-Seiten-Grenze bringen oder es so aussehen lassen, als hätten Sie nichts Wesentliches zu sagen.
Der erste Absatz Ihres Schreibens sollte dem Einstellungsleiter dafür danken, dass er sich die Zeit nimmt, Sie zu interviewen. Sie sollten auch die Position erwähnen, für die Sie interviewt haben. Wenn sich mehrere Personen im Raum befinden, nennen Sie die anderen mit Namen und bedanken Sie sich ebenfalls bei ihnen. Sie werden ihnen wahrscheinlich jeweils eine persönliche Notiz schicken, aber es ist eine gute Übung, alle anzuerkennen.
Der zweite Absatz Ihres Dankschreibens enthält die Gründe, warum Sie ein starker Kandidat für die Position sind. Listen Sie spezifische Fähigkeiten auf, die sich auf die Stelle beziehen, für die Sie interviewt haben, und geben Sie konkrete und quantifizierbare Beispiele zur Veranschaulichung an. Sie haben wahrscheinlich die meisten der besten Gründe während des Interviews besprochen, aber es ist eine gute Gelegenheit, den einstellenden Manager daran zu erinnern, wie viel Wert Sie der Firma hinzufügen würden, wenn sie Sie einstellen würden.
Der dritte Absatz würde, wenn Sie ihn brauchen, Informationen über Ihre Qualifikationen enthalten, von denen Sie sich gewünscht hätten, dass Sie sie während des Interviews erwähnt hätten, aber keine Gelegenheit hatten, darüber zu sprechen. Vielleicht wollten Sie einige Prozentzahlen oder Zahlen angeben, um Ihre Beiträge zu klären, und diese überprüfen. Auch hier besteht die Möglichkeit, Ihre Chancen zu erhöhen, in die nächste Phase des Einstellungsprozesses zu wechseln.
Wiederholen Sie in Ihrem abschließenden Absatz Ihre Wertschätzung dafür, dass Sie für den Job in Betracht gezogen werden, und lassen Sie den Einstellungsleiter wissen, dass Sie sich darauf freuen, bald von ihm zu hören. Wenn Sie planen, nachzufolgen, können Sie sie hier wissen lassen, wann und wie Sie dies tun werden.
Schließen:
Verwenden Sie eine formelle Schließung wie: Mit freundlichen Grüßen, Grüße, Mit freundlichen Grüßen, oder Mit freundlichen Grüßen.
Unterschrift:
Handschriftliche Unterschrift (für einen Brief)
Getippte Unterschrift
Achten Sie auf die Details
Hinterlassen Sie eine Leerzeile nach der Anrede, zwischen jedem Absatz und vor dem Schließen. Stellen Sie sicher, dass Sie sorgfältig Korrektur gelesen haben, und wenn Sie können, lassen Sie es sich von einem Freund auch ansehen. Tippfehler und Grammatikfehler sehen schlampig aus und können den Job kosten.
E-Mail-Dankesnachrichten
Wenn das Unternehmen schnell eine Einstellungsentscheidung trifft, ist es angemessen, eine E-Mail-Dankesnachricht zu senden. Auf diese Weise werden Sie sicher sein, dass der Einstellungsleiter es rechtzeitig erhält. Sie formatieren Ihre E-Mail etwas anders als Sie ein formeller Brief wären.
- Beginnen Sie mit dem Betreff, der "Danke - Ihr Name" sein sollte. Vielleicht möchten Sie auch den Titel des von Ihnen interviewten Jobs einfügen.
- Lassen Sie alle Kontaktinformationen und das Datum weg und beginnen Sie mit Ihrer Begrüßung.
- Der Körper Ihres Briefes wird derselbe sein wie der Abschluss.
- Ihre Unterschrift enthält Ihre Kontaktinformationen.
- Es ist wichtig, daran zu denken, dass eine E-Mail immer noch professionelle Korrespondenz ist und keine Abkürzungen, Slang oder Emojis enthalten sollte.
Handgeschriebene Dankesschreiben
Handschriftliche Dankesschreiben sind auch eine Option, wenn die Zeit es erlaubt, aber Sie müssen sie sofort erhalten.
- Verwenden Sie eine einfache geprägte oder monogrammierte leere Karte.
- Die Adressen werden auf dem Umschlag enthalten sein, so dass Ihre Notiz mit dem Datum beginnen sollte, gefolgt von der Begrüßung in der nächsten Zeile.
- Der Körper Ihres Briefes wird derselbe sein.
- In Ihrem abschließenden Absatz sollten Sie Ihre Kontaktinformationen angeben: "Ich kann per E-Mail unter [email protected] oder per Handy unter 555-666-1212 erreicht werden."
- Nach dem Schließen folgt Ihre Unterschrift.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Handschrift einwandfrei ist und Ihre Grammatik und Rechtschreibung korrekt sind.