Gleitzeit kann sowohl Unternehmen als auch ihren Arbeitnehmern zugute kommen
Mitarbeiter haben keine einheitlichen Zeitpläne. Viele Aspekte ihres persönlichen Lebens können mit den üblichen Montag bis Freitag von 9 bis 5 Uhr in Konflikt geraten. Was auch immer der Grund ist, die meisten Mitarbeiter schätzen es, dass sie einen flexiblen Zeitplan einhalten können, der auch Gleitzeit genannt wird.
Gleitzeit ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Zeitpläne innerhalb einer bestimmten Stunden- und Tagesspanne anzupassen. Rund 27 Prozent der US-Arbeitgeber und -Organisationen boten ihren Mitarbeitern im Jahr 2014 Gleitzeit an. Gallup gab es bis 2017 auf 33 Prozent an, so dass das Konzept insbesondere in den Bereichen Marketing und Werbung an Popularität gewinnt. Davon können Mitarbeiter und Arbeitgeber gleichermaßen profitieren.
Welche Stunden umfasst Gleitzeit?
Es gibt keine festen Zeitrahmen, die die Flex-Zeit abdecken oder einschließen muss, und es gibt auch keine gesetzlichen Anforderungen, die die Arbeitgeber ihren Mitarbeitern flexibel anbieten müssen . Es liegt im Ermessen eines jeden Unternehmens zu entscheiden, ob es diese Art von Vereinbarung anbieten möchte, an wen und an welchen Tagen und zu welchen Stunden es die Mitarbeiter arbeiten lassen möchte. Beispiele für Gleitzeit an Mitarbeiter können sein:
- Montag bis Freitag von 7 bis 15 Uhr
- Dienstag bis Freitag von 7 bis 17 Uhr
- Mittwoch bis Sonntag von 9 bis 17 Uhr
Kann jemand Gleitzeit haben?
Gleitzeit ist für jede Jobfunktion möglich, aber es ist viel schwieriger, sie kunden- und kundenorientierten Mitarbeitern anzubieten. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn erwartet wird, dass sich diese Mitarbeiter zu bestimmten Zeiten in den Räumlichkeiten aufhalten.
Andere Branchen, die nicht kunden- und kundenorientiert sind, können Arbeitnehmern erlauben, nach eigenem Ermessen in einer bestimmten Anzahl von Stunden pro Woche zu kommen. Noch andere Branchen wie die Informationstechnologie können im 24-Stunden-Zyklus arbeiten und benötigen Tag und Nacht Personal. Ein Gleitzeitplan ist in jedem Interesse für diese Unternehmen.
Warum sollten Sie Ihren Mitarbeitern Gleitzeit geben?
Eine Work-Life-Balance zählt zu den größten Vorteilen der Gleitzeit. Mitarbeiter können in ihrem persönlichen Leben alle Arten von Konflikten haben, die keinen typischen 9-zu-5-Tag erlauben, aber sie müssen dennoch aus finanziellen Gründen eine Vollzeitstelle arbeiten.
Einige Mitarbeiter müssen einen Kinderbetreuungsplan mit ihren Ehepartnern koordinieren. Es würde ihnen erheblich helfen, wenn sie früher eintrafen und früher abreisten, um ihre Kinder abzuholen. Andere gehen vielleicht wieder zur Schule und müssen früh gehen, um am Unterricht teilzunehmen. Wieder andere haben laufende Arzttermine, die dazu führen, dass sie zu spät kommen und regelmäßig ausbleiben.
Ein weiterer Vorteil der Gleitzeit ist, dass die Mitarbeiter die Stoßzeiten vermeiden können. Jede Gelegenheit, das Sitzen im Verkehr zu vermeiden, ist für Mitarbeiter mit langen Arbeitszeiten willkommen. Diese unbezahlte Vergünstigung kann eine hoch qualifizierte Mitarbeiterin halten und sie davon abhalten, eine Position näher am Wohnort zu suchen.
Was ist drin für Unternehmen?
Abhängig davon, wie die Gleitzeit ausgebrochen ist, können Sie feststellen, dass Sie geringere Gemeinkosten haben. Wenn Mitarbeiter drastisch unterschiedliche Stunden arbeiten, können sie sich Büroräume und -geräte teilen, wodurch das Unternehmen Geld spart.
Aber unter dem Strich geht es darum, dass glückliche Mitarbeiter, die nicht zu sehr gestresst sind, um ihre Work-Life-Balance zu halten, seltener auf Jobsuche gehen. Sie wollen bleiben, so eine Studie der Gesellschaft für Personalmanagement. Und glückliche Mitarbeiter sind produktive Mitarbeiter, also ist für Ihr Unternehmen definitiv etwas dabei.
Gleitzeit kann auch diese störenden, ungeplanten Abwesenheiten reduzieren, wenn ein Mitarbeiter in letzter Minute anruft. Sie können ihn sich um alles kümmern, worauf er achten muss und seine Schicht zu einem anderen Zeitpunkt planen.
Achten Sie auf Trends. Ruft er häufig mittwochs an? Fragen Sie ihn, ob die Arbeit am Mittwochabend oder am Samstagmorgen für ihn machbarer wäre. Wenn ja, können Sie an Ihrem Arbeitsplatz ein wenig mehr Konsistenz und Produktivität erreichen.
Flextime in Ihrem Unternehmen implementieren
Es ist wichtig, eine Richtlinie für Mitarbeiter und Manager festzulegen. Gleitzeit kann jedem angeboten werden, darf aber nicht diskriminieren. Arbeitgeber können die Gleitzeit auf bestimmte Situationen beschränken. Der beste Ort, um eine solche Richtlinie zu formulieren, ist im Mitarbeiterhandbuch enthalten.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Erwartungen berücksichtigen, was jeder Mitarbeiter in den Gleitzeiten erwartet und wie und wann. Mit anderen Worten, geben Sie ihr eine Gleitzeitjobbeschreibung, genau wie Sie ihr eine regelmäßige Jobbeschreibung geben würden, wenn Sie sie an einem Schreibtisch während aller normalen Geschäftszeiten pflanzten.
Richten Sie ein bestimmtes Kommunikationsmittel zwischen Ihnen ein, wenn Sie nicht beide zur selben Zeit auf dem Gelände sind.
Ihre Stunden müssen kein Alleingang sein, noch sollten sie es sein. Du sagst nicht: "Arbeite, wenn du Lust hast." Du passt ihr Leben an, indem du ihren Stundenplan änderst und ihr keinen Freibrief für die Arbeit gibst, wann immer sie in einem sich ständig ändernden Stundenplan wünscht.
Ein letztes Wort
Indem sie den Mitarbeitern Gleitzeit geben, können sie ihr Leben rund um die Arbeit planen, ohne die Arbeitsproduktivität zu opfern. Wenn es Mitarbeitern freisteht, ihre persönlichen Ziele zu erreichen, während sie noch in Vollzeit arbeiten, können sie sich darauf konzentrieren, ihre Arbeit zu erledigen. Sie machen sich keine Sorgen um ihr Privatleben oder wie sie pünktlich überall hinkommen.