Bereiten Sie sich auf ein Interview als Eventplaner vor? Veranstaltungsplaner machen genau das, was die Berufsbezeichnung anzeigt: Sie steuern die gesamte Logistik und Planung, die mit der Durchführung einer Veranstaltung verbunden ist. Diese besonderen Anlässe können von Hochzeiten bis zu Konferenzen reichen, von Corporate Conventions zu Casual Affairs und allem dazwischen.
Um diese Aufgabe zu erfüllen, sind Kreativität und Fantasie gefragt: Veranstaltungsplaner müssen Ideen für einzigartige Feierlichkeiten und denkwürdige Ereignisse entwickeln und in der Lage sein, Kundenbedürfnisse zu erkennen, zu verstehen und zu erfüllen.
Aber auch bei der Termin- und Terminverfolgung müssen Veranstaltungsplaner intensiv organisiert sein, um sicherzustellen, dass alle Details erledigt werden, wie z. B. die Planung von Kaffeepausen bei Meetings und die Organisation von Transporten. Sehen Sie sich eine vollständige Liste der Fähigkeiten an, die von Veranstaltungsplanern und Hochzeitsplanern verlangt werden, und stellen Sie sicher, dass Sie diese Fähigkeiten während Ihres Interviews betonen.
Planung für Ihr Interview
Planen Sie im Vorfeld eines Event-Planers ein Vorstellungsgespräch, sehen Sie sich die bereits geplanten Veranstaltungen an und denken Sie dabei an Beispiele, in denen Sie auf die Füße gekommen sind, um ein unerwartetes Problem zu lösen, mit schwierigen Kunden zu verhandeln oder mit einer restriktiven Arbeit zu arbeiten Budget. Denken Sie auch an Zeiten, in denen eine Veranstaltung, die Sie organisiert haben, fehlerfrei verlaufen ist.
Diese Beispiele sind hilfreich bei der Beantwortung von Interviewfragen und geben Ihren Interviewern Geschichten, an die Sie sich erinnern können. Bereiten Sie sich auf Ihr Interview vor, indem Sie diese Liste häufig gestellter Fragen für Veranstaltungsplaner lesen und üben, wie Sie die einzelnen Fragen beantworten.
Eventplanung Interview Fragen
- Wie hat dich deine Ausbildung auf eine Karriere als Eventplaner vorbereitet?
- Warum möchten Sie für unsere Event-Planungsorganisation arbeiten?
- Wie schätzen Sie den Erfolg jedes Ihrer Events ein?
- Welche Art der Veranstaltungsplanung interessiert Sie am meisten? Firmenveranstaltungen? Gesellschaftliche Veranstaltungen? Warum?
- Welche Erfahrung haben Sie mit der Bewerbung von Veranstaltungen (über Anzeigen, soziale Netzwerke usw.)?
- Was sind deine Lieblingsmethoden, um ein Event mit einem Budget zu verbessern?
- Beschreiben Sie ein oder zwei thematische Ereignisse, die Sie instrumentiert haben. Welche Art von Details und Aktivitäten haben Sie hinzugefügt, um das Thema zu ergänzen?
- Was ist die größte Veranstaltung (basierend auf dem Budget oder der Anzahl der Teilnehmer), die Sie jemals geplant oder bei der Planung unterstützt haben?
- Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie während einer Veranstaltung mit einem unerwarteten Problem zu kämpfen hatten - wie haben Sie das Problem gelöst?
- Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie mit einem schwierigen Klienten zu tun hatten. Was war das Ergebnis?
- Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie Schwierigkeiten hatten, innerhalb des Budgets für eine Veranstaltung zu bleiben.
- Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie mehrere Ereignisse gleichzeitig verwalten mussten. Wie haben Sie Multitasking durchgeführt, um beide Ereignisse erfolgreich abzuschließen?
- Stellen Sie sich vor, ein Unternehmen plant eine Werbekampagne, um sich als junge, frische und coole Marke darzustellen. Wenn Sie beauftragt wurden, ihre Launch-Party zu organisieren, welche Art von Veranstaltungsort würden Sie in Betracht ziehen? Warum?
- Stellen Sie sich vor, ich bin ein Kunde, der Sie bittet, eine Veranstaltung für mich zu veranstalten. Welche Art von Fragen würdest du mir stellen?
- Wie werden Sie Beziehungen zu Anbietern in einer neuen Stadt entwickeln?
- Arbeiten Sie lange und / oder ungewöhnliche Stunden?
- Ist es Ihrer Meinung nach wichtiger, ein unabhängiger Mitarbeiter oder ein Teamplayer zu sein?
Eventplanung kann eine der aufregendsten und lohnendsten Jobs in der Hotellerie sein. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um Ihr Interview zu planen, wird diese Detailgenauigkeit Ihren Interviewern zeigen, dass Sie die Voraussicht, analytische Planungsfähigkeiten, Ausgeglichenheit und das Vertrauen haben, das sie in ihrem nächsten Eventplaner suchen.
Mehr Job Interview Fragen
Zusätzlich zu den jobspezifischen Interviewfragen werden Ihnen auch allgemeinere Fragen zu Ihrer Beschäftigungsgeschichte, Ausbildung, Stärken, Schwächen, Leistungen, Zielen und Plänen gestellt. Hier finden Sie eine Liste der häufigsten Interviewfragen und Beispiele für Antworten.
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