Es gibt viele Gründe, warum Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten möchten: lange Wege oder Probleme bei der Planung können eine attraktive Option sein. Manchmal ist es einfacher, konzentrierte Arbeit zu Hause zu erledigen als in einer belebten oder lauten Büroumgebung. Mit Video Hangouts, Office-weiten Chat-Programmen, Remote-Zugriff auf Server und anderen technologischen Innovationen ist das Arbeiten von zu Hause aus oft sehr machbar.
Dennoch kann es sein, dass Ihr Manager oder Ihre Personalabteilung misstrauisch ist, Ihnen zu erlauben, remote zu arbeiten, besonders wenn es in Ihrem Unternehmen nicht üblich ist. Viele Manager priorisieren Zeit oder haben Bedenken hinsichtlich der Produktivität.
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten möchten, sollten Sie eine schriftliche Anfrage an Ihren Vorgesetzten in einem Brief oder einer E-Mail senden. Auf diese erste schriftliche Anfrage müssen möglicherweise formelle Anträge, Formulare und Unterlagen folgen, die von Ihrem Arbeitgeber verlangt werden.
Beispielanfragen, um remote zu arbeiten
Im Folgenden finden Sie Beispiele für E-Mail-Anfragen, in denen Sie von zu Hause aus arbeiten möchten, Tipps, was Sie in Ihren Brief schreiben sollten, und Strategien, mit denen Sie überzeugend argumentieren können, warum Sie remote arbeiten sollten.
E-Mail-Anfrage von zu Hause aus arbeiten - Beispiel # 1
Dieses E-Mail-Beispiel ist ideal für jemanden, der bereits gelegentlich von zu Hause aus arbeitet und es regelmäßig durchführen möchte.
Betreffzeile: Anforderung zum Remote-Arbeiten
Liebe Emily,
Wie Sie wissen, habe ich gelegentlich Stunden von zu Hause aus gearbeitet. Ich habe festgestellt, dass meine Produktivität gestiegen ist, und ich kann mich gut auf meine Arbeitsaktivitäten konzentrieren, ohne die Ablenkungen im Büro.
Wäre es möglich, dass ich regelmäßig von zu Hause aus arbeiten und mich im Büro bei Bedarf treffen könnte? Ich habe es sehr genossen, mit Ihnen und Ihrem Team zu arbeiten, und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit,
Amy
E-Mail-Anfrage von zu Hause aus arbeiten - Beispiel # 2
Überprüfen Sie dieses Beispiel, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten möchten, aber noch nicht. Beachten Sie, wie die Briefschreiberin angibt, wie oft sie von zu Hause aus arbeiten möchte.
Betreffzeile: Antrag von zu Hause aus zu arbeiten
Lieber Sean,
Ich bin begeistert von unseren Plänen für die diesjährige Konferenz. Wie Sie wissen, erfordert die Durchführung dieser Veranstaltung viel Planung und Schreiben. Wir müssen einen E-Mail-Plan erstellen, um potentielle Teilnehmer in den Bann zu ziehen, eine Kopie der Veranstaltungsseite zu schreiben und dann die Agenda und die Präsentationen zu entwickeln.
Vor der Veranstaltung möchte ich an zwei Tagen in der Woche von zu Hause aus arbeiten. In früheren Rollen hat das Arbeiten von zu Hause aus meine Produktivität erhöht. Mittwoch und Freitag wäre eine ideale Arbeit von zu Hause aus, da wir keine teamweiten Meetings haben. Natürlich kann ich völlig flexibel sein und ins Büro kommen, wenn wir die Zeit von Angesicht zu Angesicht brauchen, und ich werde von zuhause aus per Telefon und E-Mail erreichbar sein, falls etwas passiert.
Eifrig, Ihre Gedanken zu diesem Plan zu hören.
Beste,
Carrie
Welche Informationen müssen Sie in Ihren Brief aufnehmen?
Seien Sie in Ihrem Brief klar darüber, was Sie verlangen. Willst du jeden Tag von zu Hause aus arbeiten, jeden Tag oder nur gelegentlich? Legen Sie die Parameter fest, wie dies aus einer Planungsperspektive funktionieren würde.
Es ist auch wichtig, einen Grund anzugeben, warum Sie zu Hause arbeiten möchten. Im Idealfall können Sie diesen Grund einordnen, um zu zeigen, dass die Arbeit von zu Hause aus Ihrem Manager und dem Unternehmen zu Gute kommt.
Zum Beispiel, wenn Sie eine brutale Berufsverkehrszeit haben, die Sie vermeiden wollen, könnten Sie in Ihrem Brief sagen: "Der Verkehr auf meinem Weg ist entsetzlich, und es ist unmöglich für mich, vor 9:30 Uhr zur Arbeit zu kommen. Oft "Ich bin gespannt darauf, dass mein Tag früher beginnt. Wenn ich an zwei Tagen in der Woche von zu Hause aus arbeiten könnte, wäre ich in der Lage, mich an meinem Schreibtisch auf Projekte zu konzentrieren und mich früher am Tag zu treffen."
Es ist nicht empfehlenswert zu sagen, dass Sie von zu Hause aus arbeiten möchten, weil Sie lieber Pyjamas tragen möchten, eine Stunde lang auf ein Kind aufpassen müssen, einen Kollegen meiden oder einen Grund haben, der Sie unprofessionell erscheinen lässt obwohl Sie weniger fleißig sein werden, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.
Wenn das Arbeiten von zu Hause aus in Ihrem Unternehmen nicht üblich ist, sollten Sie in Ihrem Schreiben auch angeben, wie Sie während der Geschäftszeiten (Telefon, E-Mail, Slack usw.) erreichbar sind, und mögliche Bedenken berücksichtigen.
Wie man Bedenken des Arbeitgebers über das Arbeiten von zu Hause aus anspricht
Ein wichtiges Anliegen Ihres Managers ist die Informationssicherheit, insbesondere in Bezug auf Vertraulichkeit und das Risiko von Daten-Hacking oder -Diebstahl. Stellen Sie Ihrem Manager sicher, dass Sie zu Hause die gleichen Sicherheitsprotokolle befolgen wie im Büro. (Es kann hilfreich sein, sich informell mit jemandem aus der IT-Abteilung zu treffen, um ein Gefühl für IT-bezogene Probleme zu bekommen.) Ihr Computer, Laptop oder andere Geräte können mit Sicherheitsfunktionen und -programmen inspiziert werden. Bereiten Sie sich darauf vor, die Verantwortung für jedes von Ihnen ausgestellte Gerät zu übernehmen, das Sie zu Hause verwenden.
Die Überwachung der Produktivität ist ein weiteres Anliegen vieler Arbeitgeber, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Wie können sie messen, ob Sie so produktiv sind wie im Büro? Teilen Sie Ihre Messwerte zu Ihrer Produktivität im Büro im Vergleich zu zu Hause. Informieren Sie Ihren Vorgesetzten in Ihren Brief- und Folgebesprechungen über Ihre Verfügbarkeit und Ihr Engagement für die Arbeit, unabhängig von Ihrem Standort. Sie können bestimmte Strategien erwähnen, um Ihren Manager über das zu informieren, was Sie jede Woche erreichen, z. B. Check-in-Anrufe oder eine wöchentliche E-Mail-Zusammenfassung.
Wie können Sie sicherstellen, dass Sie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten? Zitieren Sie bestimmte Optionen - Chat-Programme, Telefon, Videoanrufe, E-Mail, etc. - damit Ihre Kollegen in Kontakt bleiben können. Wenn Sie diese Bedenken in Ihrem Brief ansprechen können, haben Sie eine stärkere Rechtfertigung.
Hier finden Sie weitere Tipps, wie Sie Ihren Vorgesetzten fragen können, ob Sie von zu Hause aus arbeiten können.