Wenn Sie auf Jobsuche sind, verwenden Sie die E-Mail wahrscheinlich aus verschiedenen Gründen. Sie können eine E-Mail mit Fragen zu Stellenangeboten oder ein E-Mail-Anschreiben mit einem Lebenslauf senden. Sie können Netzwerk-E-Mails senden, in denen Kontakte um Hilfe bei der Jobsuche gebeten werden. Nach den Interviews werden Sie wahrscheinlich auch E-Mail-Dankesbotschaften senden.
Wenn Sie E-Mails für die Jobsuche verwenden, ist es wichtig, dass alle Ihre Mitteilungen so professionell sind, wie wenn Sie einen altmodischen Papierbrief schreiben würden. Hier finden Sie Informationen über alles, was Sie über die E-Mail-Etikette für die Jobsuche wissen müssen, einschließlich Informationen zu Ihren E-Mails zur Jobsuche, zum Formatieren Ihrer E-Mails und zum Sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Nachrichten gelesen werden.
Email Etikette Tipps für Arbeitssuchende
Richten Sie ein E-Mail-Konto für die Jobsuche ein. Wenn Sie nach einem Job suchen, ist es eine gute Idee, ein E-Mail-Konto nur für die Jobsuche einzurichten. Auf diese Weise wird Ihre professionelle E-Mail nicht mit Ihrer persönlichen E-Mail vermischt.
Es gibt eine Vielzahl von kostenlosen, webbasierten E-Mail-Diensten wie Google Mail und Yahoo, die Sie verwenden können. Sie können Ihre E-Mails online von jedem Computer aus abrufen. Daher ist die Verwendung von Webmail eine gute Möglichkeit, Ihre Arbeitssuche zu überwachen. Stellen Sie sicher, dass Sie einen E-Mail-Kontonamen haben, der für geschäftliche Zwecke geeignet ist, dh [email protected] und nicht [email protected]. Nachdem Sie das Konto eingerichtet haben, senden Sie sich einige Testnachrichten, um sicherzustellen, dass Sie E-Mails senden und empfangen können.
Verwenden Sie dieses E-Mail-Konto für alle Ihre Jobsuche-Kommunikationen: um sich für Jobs zu bewerben, Ihren Lebenslauf zu posten und eine Verbindung zu Ihren Kontakten herzustellen. Überprüfen Sie Ihr Konto regelmäßig, damit Sie sofort auf Arbeitgeber reagieren können, die Sie einstellen möchten. Richten Sie auch Ihre E-Mail-Adresse für die Jobsuche auf Ihrem Smartphone ein, damit Sie sofort benachrichtigt werden können.
Verwenden Sie nicht Ihren geschäftlichen E-Mail-Account. Viele Unternehmen überwachen die E-Mail-Kommunikation, und Sie möchten nicht von der Arbeit auf Jobsuche aufmerksam gemacht werden. Verwenden Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse nicht für Jobsuche oder Netzwerkarbeit. Senden Sie keine Lebensläufe und Bewerbungsschreiben von Ihrem geschäftlichen E-Mail-Konto oder verwenden Sie diese E-Mail-Adresse, wenn Sie sich online um Stellen bewerben.
Senden Sie Ihre E-Mail an eine bestimmte Person. Wenn möglich, senden Sie Ihre E-Mail an eine Kontaktperson und nicht an eine allgemeine E-Mail-Box. Senden Sie eine Kopie an sich selbst, damit Sie eine Aufzeichnung der E-Mails, die Sie gesendet haben, und der Aufträge, für die Sie sich beworben haben, erhalten.
Verwenden Sie eine klare Betreffzeile. Ihre E-Mail-Nachricht benötigt eine Betreffzeile. Wenn Sie den Betreff leer lassen, wird die E-Mail wahrscheinlich in einem Spam-Postfach landen oder gelöscht werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Position, für die Sie sich bewerben, in der Betreffzeile Ihrer E-Mail-Nachricht aufführen, damit der Arbeitgeber weiß, für welchen Job Sie sich bewerben.
Vielleicht möchten Sie auch Ihren Namen in das Thema aufnehmen. Im Folgenden finden Sie zwei Beispiele für geeignete Betreffzeilen:
- Betreffzeile: Position des Kommunikationsdirektors
- Betreffzeile: Position des Marketing Associates / Ihr Name
Wählen Sie eine einfache Schriftart. Vermeiden Sie verzierte, schwer lesbare Schriftarten. Verwenden Sie eine einfache Schriftart wie Times New Roman, Arial oder Cambria. Verwenden Sie auch keine Farbe in Ihrem Text. Verwenden Sie Größe 10 oder 12 Punkt, damit die E-Mail einfach zu lesen ist, ohne zu groß zu sein.
Schreiben Sie, als wäre es ein Geschäftsbrief. In der Regel sollten Ihre E-Mail-Nachrichten wie Geschäftsbriefe aussehen. Sie sollten Wörter enthalten, keine Akronyme, Slang oder Emoticons. Die E-Mail-Briefe sollten in ganzen Sätzen und Absätzen geschrieben werden. Beginne mit einer Begrüßung und beende mit einem Absenden und deiner Unterschrift. Der einzige Unterschied zwischen einer E-Mail und einem Geschäftsbrief besteht darin, dass Sie in einer E-Mail nicht die Kontaktinformationen des Arbeitgebers, das Datum und Ihre Informationen in der oberen linken Ecke angeben müssen.
Halte es kurz. Menschen neigen dazu, sehr lange E-Mails zu überfliegen oder sogar zu ignorieren. Halten Sie Ihre E-Mail kurz und auf den Punkt.
Fügen Sie eine Signatur hinzu. Fügen Sie eine E-Mail-Signatur mit Ihren Kontaktinformationen hinzu, damit der Einstellungsmanager leicht mit Ihnen in Kontakt treten kann. Ein Link zu Ihrem LinkedIn-Profil ist eine gute Möglichkeit, dem Personalchef mehr Informationen über Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten zu geben.
Im Folgenden finden Sie eine Beispiel-E-Mail-Signatur:
- Vorname Nachname
- E-Mail-Addresse
- Telefon
- LinkedIn-Profil-URL ( optional )
Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mails auf Grammatik- und Rechtschreibfehler überprüft haben. Klares Schreiben ist in einer E-Mail genauso wichtig wie in einem Geschäftsbrief.
Senden Sie eine Testnachricht. Bevor Sie Ihre E-Mail senden, senden Sie die Nachricht an sich selbst, um zu überprüfen, ob die Formatierung funktioniert. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle angehängten Dateien leicht zu öffnen sind. Wenn alles gut aussieht, senden Sie die E-Mail erneut an den Arbeitgeber.
E-Mail-Nachrichteninhalt
Wenn Sie eine Kontaktperson haben, adressieren Sie Ihre E-Mail an Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname. Wenn Sie dies nicht tun, richten Sie Ihre E-Mail an Dear Hiring Manager oder beginnen Sie einfach mit dem ersten Absatz Ihrer Nachricht.
Wenn Sie sich per E-Mail um einen Job bewerben, kopieren Sie Ihr Anschreiben und fügen Sie es in die E-Mail-Nachricht ein oder schreiben Sie Ihr Anschreiben in den Text einer E-Mail-Nachricht. Wenn die Stellenausschreibung Sie auffordert, Ihren Lebenslauf als Anlage zu senden, senden Sie Ihren Lebenslauf als PDF- oder Word-Dokument.
Unabhängig davon, was Sie zum E-Mail-Versand benötigen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, warum Sie gerade schreiben und welchen Zweck Ihre E-Mail-Nachricht hat. Fügen Sie diese Informationen frühzeitig in die E-Mail ein. Der Leser reagiert viel eher, wenn er auf einen Blick weiß, warum Sie ihn erreichen.