Beispiel Abwesenheitsnotizen für einen Arztbesuch
Müssen Sie Ihrem Arbeitgeber eine formelle Benachrichtigung zukommen lassen, wenn Sie wegen eines Arzttermins die Arbeit verpassen? Einige Unternehmen verlangten von ihren Mitarbeitern eine schriftliche Dokumentation, wenn sie von der Arbeit abwesend waren, auch wenn sie nicht längere Zeit abwesend waren.
In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise einen Brief oder eine E-Mail schreiben, die Ihre Abwesenheit dokumentiert, oder eine Notiz von Ihrem Arzt erhalten. In anderen Fällen kann eine mündliche Benachrichtigung ausreichend sein.
Arbeitsplatz Abwesenheitsrichtlinien
Wenn Sie sich nicht sicher sind, was die Unternehmensrichtlinien sind, fragen Sie immer nach Regeln bezüglich Abwesenheit und lassen Sie sich zu medizinischen Terminen aufbrechen, bevor Sie sie verwenden müssen.
Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihr aktueller Arbeitsplatz die gleichen Richtlinien wie die vorherigen hat. Richtlinien können sich auch ändern, so dass der weiseste Kurs immer ist, Ihren Vorgesetzten zu informieren, wenn möglich, dass Sie sich für einen Arzttermin verabschieden müssen. Eine Woche Vorankündigung ist wahrscheinlich ausreichend Zeit, es sei denn, Sie sind an einem terminkritischen Projekt beteiligt, bei dem Sie wissen, dass Ihre Anwesenheit verpasst wird. Versuchen Sie in diesem Fall, Ihrem Betreuer zusätzliche Zeit zu geben, damit geeignete Vorkehrungen für einen Ersatz getroffen werden können.
Wenn eine schriftliche Mitteilung erforderlich ist, müssen Sie möglicherweise den Brief schreiben, oder Ihr Arbeitgeber kann um einen Brief von Ihrem Arzt bitten. Die hier angegebenen Beispiele dienen nur zur allgemeinen Orientierung. Bearbeiten Sie diese entsprechend Ihrer persönlichen Situation und den Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes.
Was benötigt Ihr Arbeitsplatz für Abwesenheitsnotizen?
Möglicherweise müssen Sie Ihren Vorgesetzten vor geplanten Terminen benachrichtigen, um entschuldigt zu werden.
Wenn Sie dies nicht getan haben, kann Ihre Abwesenheit disziplinarische Auswirkungen haben. Bei Notfallterminen können Sie jedoch im Nachhinein einen Entschuldigungsbrief einreichen.
Einige Arbeitsplätze benötigen möglicherweise eine schriftliche, unterzeichnete Notiz, während andere eine E-Mail-, Fax- oder Textnachricht akzeptieren können. Senden oder reichen Sie die Notiz ein, sobald Sie an die Arbeit zurückkehren, da einige Arbeitgeber ein Zeitlimit haben, um sie zu erhalten.
Ihr Arbeitgeber kann auch eine Richtlinie haben, die eine Dokumentation des Termins erfordert, wie z. B. einen Hinweis von der Arztpraxis. Wenn dies der Fall ist, möchten Sie vielleicht eine solche Notiz zum Zeitpunkt Ihres Arzttermins anfordern oder das Büro unterschreiben lassen, ähnlich wie im Beispiel angegeben.
Beispiel Arztbesuch Brief
Datum
Name
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname:
Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als schriftliche Mitteilung, dass ich wegen eines vorher vereinbarten Termins nicht am Montag, 15. Juni, 20 Uhr an der Arbeit teilnehmen konnte.
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich weitere Informationen oder Unterlagen zur Verfügung stellen kann.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Unterschrift ( Papierbrief )
Ihr eingegebener Name
Senden einer E-Mail-Nachricht
Wenn Sie Ihre E-Mail lieber per E-Mail versenden möchten, stellen Sie sicher, dass sie professionell geschrieben und formatiert wurde. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer an, unter der Sie erreichbar sind, sollte Ihr Arbeitgeber Fragen haben. Wählen Sie eine klare und eindeutige Betreffzeile, z. B. "Arztbrief - John Smiths Abwesenheit am [Datum]".
Sample Physician Note
Wenn Ihr Arbeitgeber eine schriftliche Dokumentation des Besuchs eines Arztes benötigt, kann Ihre Arztpraxis eine Standardbenachrichtigung auf Briefpapier haben, die sie auf Anfrage ausdrucken können.
Wenn nicht, sollten Sie eine Entschuldigung wie das folgende Beispiel verfassen und Ihren Arzt am Ende Ihres Termins unterschreiben lassen.
Datum
Name des Physikers
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Wen es angeht:
Bitte akzeptieren Sie diesen Brief als Dokumentation, die ich während eines Termins in meinem Büro am Montag, den 9. Mai, 20 Uhr, um 14:00 Uhr [Name des Mitarbeiters einfügen] behandelt habe
Sollten Sie eine zusätzliche Bestätigung benötigen, wenden Sie sich bitte unter (XXX) XXX-XXXX an meine Büromitarbeiter.
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift des Arztes ( Ausdruck )
Name des Arztes, MD
Zusätzliche Schritte sind möglicherweise erforderlich
Möglicherweise müssen Sie Ihre Abwesenheit im Zeiterfassungssystem verfolgen und dokumentieren und den Urlaub rückwirkend beantragen.
An Arbeitsplätzen mit strikteren Personalrichtlinien (HR-Richtlinien) können Sie sich im Status "abwesend ohne Urlaub" befinden, bis Ihre Abwesenheitsmitteilung eingereicht und genehmigt wurde. Dies kann zu disziplinarischen Maßnahmen seitens einiger Arbeitgeber führen, wenn Sie nicht alle ihre Verfahren befolgen.
Es ist auch eine gute Idee, ein paar Tage nach dem Absenden Ihrer Notiz zu überprüfen, ob Ihre Unterlagen von der Personalabteilung protokolliert wurden, insbesondere wenn Ihr Arbeitgeber den Arbeitnehmern, die ohne Beurlaubung abwesend sind, einen offiziellen Status zuweist.