Kritische Pfadbeschreibung und Übersicht

Critical Path ist ein Begriff aus dem Bereich des Projektmanagements, der eine Reihe von Werkzeugen und eine Methodik beschreibt.

Die technische Definition des kritischen Pfads in einer Folge von Netzwerkarbeitspaketen ist der Pfad mit der geringsten Menge an Puffer. In der Praxis ist dieser Pfad die Folge von Ereignissen, die sich verzögern und das gesamte Projekt verzögern. Der kritische Pfad ist die Reihenfolge der Aufgaben, deren Ausführung am längsten dauert.

Critical Path Project Management beschreibt eine Methode zum Verwalten und Steuern eines Projekts mithilfe verschiedener Tools.

Identifikation des kritischen Pfades:

Projektmanager arbeiten mit Teammitgliedern zusammen, um alle Arbeiten zu definieren, die zur Fertigstellung eines Projekts oder zur Erreichung des Projektumfangs erforderlich sind. Die Arbeit wird typischerweise in Einheiten unterteilt, die als Arbeitspakete bezeichnet werden. Diese Arbeitspakete sind klein genug, um mit einem Eigentümer verbunden zu werden, für Risiken gemanagt zu werden und Zeit, Kosten und Material zu kontrollieren.

Zu kleine Arbeitspakete sind bedeutungslos und zu große Arbeitspakete bieten keine Grundlage für effektives Management und Kontrolle. Ein allgemein beschriebener Maßstab ist, dass kein Arbeitspaket weniger als acht Stunden bis zur Fertigstellung oder mehr als achtzig Stunden dauern sollte. Es kann natürlich je nach Art des Projekts variieren.

Jedes Arbeitsteam definiert und schätzt die Dauer und die Kosten für ihre Arbeitspakete. Der Projektmanager fasst die Arbeitspakete zusammen und sortiert sie in der Reihenfolge, in der sie ausgeführt werden müssen. Die Schätzungen der Dauer und der Reihenfolge der Ereignisse werden verwendet, um ein Netzwerkdiagramm zu erstellen, in dem mehrere Schlüsselmaße identifiziert werden. Diese beinhalten:

• Frühstart: Am frühesten kann ein Arbeitspaket beginnen.
• Frühes Ende: Je früher ein Arbeitspaket abgeschlossen werden kann.
• Spätstart: Spätestens ein Arbeitspaket kann gestartet werden und das Projekt nicht verzögern.
• Spätes Ende: Das späteste ein Arbeitspaket kann beendet werden und das Projekt nicht verzögern.
• Slack (Float): Die Zeitspanne, die ein Arbeitspaket verzögert werden kann und keine Auswirkung auf das Projekt hat.

Diese Metriken werden verwendet, um die verschiedenen Pfade durch das Netzwerk zu berechnen, eine Dauer zu erzeugen und verfügbare Puffer für einzelne Arbeitspakete zu identifizieren. Der Projektmanager und die Mitglieder des Projektteams passen normalerweise die Abfolge der Ereignisse an und schauen sich verschiedene Optionen an. Sobald die Ressourcen definiert sind, werden die Arbeitspakete erneut sortiert, wobei der effizienteste, aktuellste und am wenigsten riskante Projektplan gesucht wird.

Das Projektteam kann die tatsächlichen Pfade durch das Netzwerk und das eine (oder mehrere) mit dem geringsten verfügbaren Slack (manchmal Null) anzeigen. Das heißt, wenn ein Element auf diesem Pfad um einen Tag verzögert wird, wird das Projekt ausgeführt entsprechend verzögert.

Es ist wichtig, Folgendes zu beachten:

• In einem Netzwerkdiagramm kann es mehr als einen kritischen Pfad geben.
• Der kritische Pfad kann sich basierend auf der Ressourcenplanung ändern.
• Der kritische Pfad kann sich während der Ausführung eines Projekts ändern.

Verwendung des kritischen Pfades:

Der kritische Pfad ist ein wichtiges Projektmanagement-Tool, das es dem Projektmanager und dem Team ermöglicht, sich auf die wichtigsten Arbeitspakete zu konzentrieren. Zu den gemeinsamen Maßnahmen, die sich auf den kritischen Pfad konzentrieren, gehören:

• Sicherstellen, dass Ressourcen bei Bedarf verfügbar sind
• Ressourcen von nicht kritischen Arbeitspaketen entlehnen, um die Fertigstellung der kritischen Elemente sicherzustellen.
• Sorgfältige Überwachung und Berichterstattung für kritische Aktivitäten.
• Glätten oder Nivellieren von Ressourcen, um Aufgaben auf dem kritischen Pfad möglichst effizient zu erledigen.
• Abbruch des Zeitplans durch Hinzufügen von Ressourcen zu den Elementen, bei denen die kostengünstigste Reduzierung der Dauer erreicht werden kann.
• Identifikation von Arbeiten, die gleichzeitig ausgeführt werden können (Fast Tracking), um sicherzustellen, dass es keine Verzögerungen entlang des kritischen Pfades gibt.

• Verwendung des Netzwerkdiagramms zur Beurteilung des Gesamtrisikos des Projekts. Wenn das Netzwerk mehrere kritische Pfade oder einen kritischen Pfad und mehrere nah-kritische Pfade aufweist, wird es als empfindlich bezeichnet. Je sensibler ein Projektnetzwerk ist, desto größer ist das Risiko von Verzögerungen und desto schwieriger ist die Aufgabe des Projektmanagers und des Teams für die Überwachung der Aufgabenerfüllung.

Computersoftware und der kritische Pfad:

Während sich sehr kleine Projekte für eine manuelle Berechnung des kritischen Pfads eignen, sind Projektleiter bei größeren Initiativen mit Tausenden oder Zehntausenden von Arbeitspaketen auf Projektmanagement-Softwareprogramme angewiesen, um das Projektnetzwerkdiagramm und die kritischen Pfade zu berechnen und zu beschreiben. . Nichtsdestotrotz ist es wichtig, dass der Projektmanager versteht, wie er den kritischen Weg entwickelt, verfeinert und bewältigt.

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Aktualisiert von Art Petty