Verwenden Sie eine Änderungsmanagement-Checkliste, um Ihre Bemühungen bei der Verwaltung von Änderungen zu steuern
In der Initiations- oder Bewusstseinsphase des Wandels wird das Bedürfnis nach Veränderung von einem Individuum oder einer Gruppe erkannt. Es kann ein spezifisches Problem oder eine Leistungslücke geben, oder es kann einfach das nörgelnde Gefühl sein, dass etwas nicht stimmt.
Unabhängig davon, wie der gemeldete Veränderungsbedarf entstanden ist, entwickelt sich in der Arbeitsgruppe eine gemeinsame Erkenntnis, dass das aktuelle System nicht funktioniert oder verbessert werden kann. Eine leidenschaftliche Person, die das Bedürfnis nach Veränderung sieht, kann eine ganze Arbeitsgruppe beeinflussen und erziehen.
In der Initiierungsphase müssen die Initiatoren des Wandels Bündnisse mit Arbeitskollegen eingehen und die Unterstützung von Führungskräften erhalten, wenn die von ihnen gewünschten Veränderungen Erfolg haben.
Oft ist eine begrenzte Anzahl von Personen an diesem Punkt beteiligt. Diese Leute können von jeder Ebene der Organisation kommen. Manager höherer Ebenen sind in der Regel in wichtige Kapitalentscheidungen involviert. Andere können Änderungen vorschlagen, etwa durch Vorschlagsprogramme, Abteilungsbesprechungen und Diskussionen mit Kollegen, Vorgesetzten oder Berichterstattern.
In der Einweihungs- / Bewusstseinsstufe wird die Entscheidung getroffen, Veränderungen zu ändern oder zumindest zu erforschen.
Das Bewusstsein für die Notwendigkeit von Veränderungen kann aus vielen verschiedenen Quellen stammen. Manchmal merken die Leute, dass es einen besseren Weg gibt, Arbeit zu erledigen. Zu anderen Zeiten werden Menschen von externen Quellen beeinflusst, wie Menschen in anderen Organisationen, Büchern, Videos oder einem Artikel. Der Wettbewerb treibt auch die Initiierung von Veränderungen voran.
Konkrete Beispiele für Informationsquellen für die Initiierung / Sensibilisierung, die die Notwendigkeit von Veränderungen auslösen, sind:
- Verständnis der grundlegenden und sich verändernden Bedürfnisse und Anforderungen der Kunden;
- Teilnahme an Seminaren, Konferenzen, Meetings und Messen, um mögliche Lösungen zu erkunden;
- Gespräche mit Anbietern oder Kollegen in anderen Organisationen und Versand von Produktinformationen;
- Lesen von Zeitschriftenrezensionen, Zeitschriften, Online-Artikeln oder Fachzeitschriften;
- Exkursionen zu anderen Unternehmen und Organisationen unternehmen;
- Erkennen, dass ein aktuelles System nicht funktioniert; und
- Änderungen in der Umgebung beobachten, in der Sie Produkte herstellen, an Kunden verkaufen oder auf Wettbewerber reagieren.
Schaffen Sie eine Unternehmenskultur, die notwendige Veränderungen fördert
Organisationen können ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, die Notwendigkeit von Veränderungen auf vielfältige Weise zu erkennen. Die Unternehmenskultur unterstützt die Bemühungen der Mitarbeiter, Veränderungen auf subtile und direkte Art und Weise einzuführen und einzuleiten.
Die folgenden Aktivitäten fördern das Bewusstsein für die Notwendigkeit von Veränderungen.
- Belohnen und ermutigen Sie Ideen zu generieren und zu experimentieren, um den Widerstand gegen Veränderungen zu reduzieren, die durch Einstellungen wie "Schaukeln Sie das Boot nicht" und "wir haben das schon getestet und es hat nicht funktioniert" gekennzeichnet wurden.
- Ermutigen Sie Risikobereitschaft und experimentieren Sie, indem Sie ungeschriebene negative organisatorische Normen wie "Versagen wird bestraft" verringern.
- Bietet konsistenten Zugang für Mitarbeiter zu Kunden, Lieferanten und Wettbewerbern.
- Ermutigen Sie die Teilnahme an Seminaren, Konferenzen und Messen mit finanzieller Unterstützung und Unterstützung.
- Ermutigen Sie die Teilnahme an Branchenverbänden und Berufsverbänden, indem Sie Beiträge zahlen und Zeit für die Teilnahme bereitstellen.
- Implementieren Sie Vorschlagsprogramme und andere ähnliche Systeme, die die Ideenfindung von Mitarbeitern fördern.
- Abonnieren Sie Fachzeitschriften und Fachzeitschriften online und offline. Gewährleisten Sie eine breite Verteilung durch die Firmenbibliothek.
- Machen Sie positive Leistungsbewertungen, Gehaltserhöhungen, Beförderungen, Feedback und Anerkennung abhängig von Wachstum und Beitrag wann immer möglich.
- Fokussieren Sie die Organisation auf eine gemeinsame, klar verstandene Mission wie Qualität oder Kunden, um sich auf positive Veränderungen zu konzentrieren und diese zu fördern.
- Erstellen Sie Management Development, Recruiting und Mitarbeiterauswahl sowie Pläne zur Verbesserung der Mitarbeiterperformance, um die von Ihnen gewünschten Eigenschaften bei den Mitarbeitern zu unterstützen.
Während der Initiierungsphase des Wandels spielen Bildung, der Austausch von Informationen und das, was in der Kultur einer Organisation belohnt und anerkannt wird, eine große Rolle, ob die Veränderung effektiv umgesetzt wird. Die Veränderungsbereitschaft der Organisation und das Veränderungsmanagement der Initiatoren werden sich auch auf den Erfolg der Veränderung auswirken.
Sehen Sie sich die Phasen im Änderungsmanagement an.
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