Projektmanagement kann eine sehr stressige Karriere sein, besonders beim Start und bei der Schließung - den zwei wichtigsten Punkten eines Projekts. Und der Teil in der Mitte, Ausführung, kann auch ziemlich voll sein.
In der Tat hat jeder Teil des Projektlebenszyklus seine Höhen und Tiefen! Wenn Sie zu Hause sind, beschäftigen Sie sich intensiv mit der Arbeit. Wenn Sie bei der Arbeit sind, denken Sie an all die Dinge, die zu Hause erledigt werden müssen. Es ist schwer, sich auf den Job zu konzentrieren, wenn man sein Gehirn in zwei Hälften teilt.
Deshalb ist es wichtig, zu wissen, wie man das Gleichgewicht hält zwischen dem, was benötigt wird, um ein Projekt zu machen und geistig und körperlich gesund zu bleiben.
Was ist Work / Life Balance?
Einfach gesagt, es stellt sicher, dass das Leben der Arbeit nicht im Wege steht und dass die Arbeit Sie nicht daran hindert, ein Leben zu haben.
Der Begriff ist nicht der klarste: Viele Menschen, mich eingeschlossen, haben "Arbeit" so eng mit "Leben" verbunden, dass es fast unmöglich ist zu sehen, wo einer endet und der andere beginnt. Dies ist bei vielen Unternehmern und Geschäftsinhabern der Fall. Aber es ist der beste Ausdruck, den wir haben!
Hier finden Sie einige (leicht unkonventionelle) Tipps zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, die Sie als Projektmanager für Ihren Lebensstil verwenden können.
Umgeben Sie sich mit Experten
Konstruieren Sie Ihr Projektmanagement-Team, um alle wichtigen Rollen einzubeziehen, die Sie benötigen, um die Arbeit zu erledigen. Wenn Sie alle wichtigen Projektteam-Rollen ausgefüllt haben, können Sie die Arbeit effektiver delegieren, und Sie wissen, dass die Aufgaben abgedeckt sind.
Das gibt dir mehr Vertrauen und - Bonus! - Sie müssen die Arbeit nicht selbst erledigen! Alles, was du tun kannst, um dir in der Woche mehr Zeit zum Atmen zu geben, ist eine gute Sache.
Verfolgen Sie Ihre Projekte
Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Projekte verfolgen können, eilen Sie nicht herum und versuchen in letzter Minute, den neuesten Status zu finden oder Projektberichte zusammenzustellen. Es ist einfach, auf dem Laufenden zu bleiben.
Mit Systemen, die für Ordnung sorgen, können Sie Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Die Arbeit dauert länger, wenn sie nicht strukturiert ist. Je mehr Struktur, Prozesse und Organisation Sie in Ihre Arbeitszeit einbauen können, desto einfacher wird es sein, am Ende des Tages zu gehen, um Ihre "Lebenszeit" zu genießen. Verwenden Sie die richtigen Projektmanagement-Tools, um Ihre Arbeit zu erledigen, und Sie sparen viel Zeit.
Lerne aus deinen Fehlern
Die gleichen Fehler bei der Arbeit von Zeit zu Zeit zu machen ist seelenzerstörend, aber auch eine totale Verschwendung von Energie. Planen Sie die Zeit für ein Lessons-Learned-Meeting ein und dokumentieren Sie, was daraus hervorgeht. Dann lerne. Mach diese Fehler nicht noch einmal. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um das zu implementieren, was Sie durch den Lessons-Learned-Prozess herausgefunden haben, und optimieren Sie Ihr Projekt, um dieses neue Wissen zu nutzen.
Verbessere deine Prozesse, verbessere, wie du machst, was du tust, und dann wirst du feststellen, dass du mehr Zeit für die guten Sachen hast.
Geh nach Hause pünktlich
Egal, ob Sie von zu Hause oder im Büro arbeiten, bemühen Sie sich, pünktlich zu gehen. Die Tage des Heldenprojekt-Managers, die die ganze Nacht bleiben, um ein Problem zu lösen, sind längst vorbei. Management-Wissenschaftler erkennen an, dass diese Arbeitsweisen langfristig ineffizient sind. Außerdem ist es ein schreckliches Beispiel für Ihre Mitarbeiter und Ihr Projektteam. Präsentismus ist kein gutes Merkmal, um in ihnen Mut zu machen, wenn Sie vermeiden wollen, dass Ihr Team ausbrennt.
Beurteilen Sie die Produktivität Ihres Teams anhand ihrer Ergebnisse und nicht anhand der Stunden, die sie an ihren Schreibtischen verbringen. Das gilt auch für dich.
Umfassen flexibles Arbeiten
Ich weiß, dass man manchmal außerhalb der Kernstunden arbeiten muss - es kommt mit dem Job. Und es ist sehr wahrscheinlich, wenn Sie mit einem internationalen Team arbeiten. Jemand muss um 21 Uhr mit Singapur telefonieren, und Sie könnten es auch sein.
Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie Ihre persönliche Zeit opfern müssen. Spiel einfach flexibel. Vielleicht werden Sie früher einen anderen Tag beenden, damit Sie das Fußballspiel Ihres Kindes fangen können. Oder vielleicht fängst du eines Tages später an, damit du die Kinder zur Schule bringst.
Sie benötigen eine unterstützende Bürokultur, um flexibles Arbeiten zu einem Erfolg zu machen. Wenn Ihr Manager sich dagegen wehrt, werden Sie es schwer finden, die Hierarchie zu überzeugen, dass Sie Ihre ganze Arbeit erledigen. Aber versuche es weiter. Flexibilität ist wahrscheinlich der wichtigste Weg, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu steuern.
Erfahren Sie, wie Sie mit Stress umgehen
Dies ist ein wichtiger Hinweis auf die Balance zwischen Beruf und Privatleben. Erfahren Sie, wie Sie als Projektmanager mit Stress umgehen können. Jeder wird einen anderen Ansatz im Umgang mit ihren persönlichen Stressoren haben, also erarbeiten Sie die besten Bewältigungsstrategien für Sie.
Das könnte eine richtige Mittagspause sein, spazieren gehen, trainieren, basteln, Zeit mit Haustieren verbringen, was auch immer. Wenn Sie wissen, was Ihre Lieblingsbeschäftigung Aktivitäten sind, können Sie planen, sie zu tun, wenn die Arbeit Teil Ihrer Arbeit / Leben ein wenig aus dem Gleichgewicht geraten fühlt.
Baue Lücken in deinem Tag auf
Eine der einfachsten Möglichkeiten zu glauben, dass Ihre Work-Life-Balance korrekt (oder zumindest gut genug) ist, ist es, Ausfallzeiten oder Lücken in Ihrem Tag aufzubauen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, mental nachzuholen und vielleicht auch etwas langsamer zu werden.
Sie können dies auch während des Arbeitstages tun. Planen Sie keine Projektsitzungen im Hintergrund. Bauen Sie eine kleine Lücke zwischen jedem Meeting auf. Ihre Teilnehmer werden das auch zu schätzen wissen: Es gibt ihnen Zeit, einen Drink zu nehmen, eine Pause zu machen oder ihre Nachrichten zu lesen, bevor die nächste Arbeitssitzung beginnt.
Während Sie in den paar Minuten zwischen den einzelnen Meetings nicht ins Fitnessstudio gehen können, können Sie Ihre Gedanken sammeln. Das gibt Ihnen das Gefühl, auf der Arbeit zu bleiben, und das wiederum erleichtert es Ihnen, am Ende des Tages zu gehen, abzuschalten und stattdessen etwas Spaß zu haben.
Setze dich für gut genug
Ich weiß, dass dein Projekt perfekt sein würde. Aber ist es wirklich wichtig? Macht es wirklich einen Unterschied, ob Ihr Geschäftsfall nicht perfekt formatiert ist, wenn die einzigen, die es sehen werden, Führungskräfte sind, die sowieso lesen werden?
Ein guter Tipp für mehr Balance bei der Arbeit ist es, aufzugeben, perfekt zu sein. Manchmal ist es wahr, du brauchst die Arbeit, um perfekt zu sein. Sie können eine mobile App nicht an einen Client übergeben, wenn der Code voller Fehler ist.
Was Sie tun können, ist zu lernen, nach den Aufgaben zu suchen, die nur zu einem guten Standard abgeschlossen werden müssen. Dort kannst du etwas Zeit verstreichen lassen, um es für andere Dinge zu gewinnen.
Habe Spaß!
Je mehr Sie Arbeit zum Spaß machen lassen, desto weniger wird es sich lästig anfühlen. Bei den meisten dieser Work-Life-Balance-Tipps geht es darum, mehr Zeit für die coolen Dinge zu finden, die Sie mit Ihren Freunden und Ihrer Familie tun möchten. Aber was, wenn Arbeit Teil der coolen Sachen war? Würde das dein Leben nicht ein bisschen besser machen?
Überlegen Sie, wie Sie Ihr Projektteam besser zusammen arbeiten lassen können. Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihr Projektteam zu motivieren, damit Sie sich alle wohl fühlen, wenn Sie bei der Arbeit sind.
Denken Sie in diesem Punkt daran, dass es immer noch um Ausgewogenheit geht. Auch wenn die Arbeit ein wirklich lustiger Ort ist, brauchen Sie immer noch Zeit, um sich auf andere Interessen zu konzentrieren und sich abseits Ihres Teams ein eigenes Leben aufzubauen.
Verwenden Sie diese Work-Life-Balance-Tipps für Projektmanager, um zu versuchen, das Gefühl für Ihren Beruf und Ihr Privatleben zu verbessern. Der Schlüssel ist zu versuchen, ein Gleichgewicht zu halten. Manchmal wird das Gleichgewicht mehr für die Arbeit sein. Manchmal mehr zugunsten von zu Hause, und manchmal wird es relativ gleich sein. Es wird aufgrund der Anforderungen Ihres Jobs und Ihres Privatlebens schwanken, und solange Sie das Gefühl haben, dass es jetzt in Ordnung ist, ist das gut.