Was ist ein medizinischer Sekretär?

Arbeitsbeschreibung

Medizinische Sekretärinnen führen Bürotätigkeiten in einem Büro eines Arztes oder anderer Gesundheitsfachkräfte durch. Wie bei anderen Personen, die in Pflegekarrieren arbeiten, ist ihre Arbeit entscheidend für das Funktionieren jeder Einrichtung, die Patientenversorgung bietet. Sie tippen Korrespondenz und Berichte, verwalten Dateien, zahlen Verkäufer, behandeln Versicherungsformulare und stellen Patienten in Rechnung. Medizinische Sekretäre interagieren den ganzen Tag über mit der Öffentlichkeit, telefonieren, planen Termine und grüßen Patienten.

Sie verwenden eine Vielzahl von Büroausstattung, einschließlich Computer, Faxgeräte, Scanner und Multi-Line-Telefonanlagen, um ihre Arbeit zu erledigen. Medizinische Sekretärinnen wenden auch ihr Wissen über medizinische Terminologie, Krankenversicherungsregeln und medizinische Abrechnungsverfahren an.

Schnelle Fakten

• Medizinische Sekretärinnen verdienen ein mittleres Jahresgehalt von 33.730 Dollar oder einen Stundenlohn von 16, 22 Dollar (2016).
• Über 574.000 Menschen arbeiten in diesem Bereich (2016).
• Jobs sind in Büros von Ärzten und anderen Gesundheitsdienstleistern.
• Das US Bureau of Labor Statistics stuft dies als "helle Aussichtsbesetzung" ein. Es gibt ihm diese Bezeichnung, weil die Regierungsbehörde vorhersagt, dass die Beschäftigung zwischen 2016 und 2026 um mehr als 15 Prozent zunehmen wird. Dies ist viel schneller als das durchschnittliche Beschäftigungswachstum für alle Berufe.

Ein Tag im Leben eines medizinischen Sekretärs

Bevor Sie eine Karriere als medizinische Sekretärin beginnen, sollten Sie einige seiner typischen Jobaufgaben kennen.

Diese wurden in Stellenanzeigen auf Indeed.com gefunden:

• "Pflegen Sie den Zeitplan des Arztes"
• "Überprüfen und aktualisieren Sie notwendige Patienten- und Versicherungsinformationen"
• "Patienten und Besucher begrüßen, Patienten ein- und auschecken und notwendige Unterlagen einholen. Verify und demographische Informationen eingeben"
• "Erstellen Sie Zutrittskarten / -unterlagen; stellen Sie Charts für Neuaufnahmen mit entsprechenden Formularen zusammen; beschriften Sie die Tabelle mit korrekten Patienten- / Arztinformationen und beschriften Sie die Patientenzimmer mit Patienteninformationen und dem Namen des Arztes"

• "Planen Sie alle Patienten ein"
• "Beantworten Sie sehr aktive Telefonleitungen"
• "Bereite Papierkram vor"
• "Verteilen Sie benötigte Formulare an Patienten"
• "Termine nach Bedarf vereinbaren"
• "Beziehen Sie alle notwendigen aktuellen Informationen, um die Patientenabrechnung genau zu verarbeiten"
• "Entlassung von Patienten im Büro"
• "Dienen als Primärkontakt für Patienten und Zuweiser"
• "Erhalten und kopieren Sie Ergebnisse von Labortests und Scans an geeignete Parteien"
• "Pflegen Sie Bürogeräte und pflegen Sie Bürobedarf (Bestellung entsprechend)"
• "Operationen mit OP-Personal einplanen, einschließlich Spezialausrüstung"
• "Erhalten Sie Vor-Autorisierungen und Vor-Zertifizierungen für verschiedene Imaging-Tests"

Bildungs- und Trainingsanforderungen für medizinische Sekretäre

Medizinische Sekretärinnen benötigen in der Regel ein Abitur oder ein Äquivalenzdiplom. Sie müssen grundlegende Bürofähigkeiten und Kenntnisse der medizinischen Terminologie haben, die sie durch Unterricht oder On-the-Job-Training erhalten können. Volkshochschulen und Berufsfachschulen und sogar einige höhere Schulen bieten formelle Ausbildungsprogramme an.

Wenn Sie eine medizinische Sekretärin sein wollen, brauchen Sie ausgezeichnete Computerkenntnisse. Sie sollten in der Lage sein, E-Mail, Textverarbeitungssoftware und Tabellenkalkulation zu verwenden, zusätzlich zu Software, die für die Aufzeichnung und Abrechnung verwendet wird.

Welche Soft Skills werden Ihnen in dieser Karriere helfen?

Um in diesem Bereich erfolgreich zu sein, benötigen Sie auch bestimmte persönliche Eigenschaften, sogenannte Soft Skills.

• Verbale Kommunikation: Sie müssen in der Lage sein, Informationen an andere Hilfskräfte und medizinische Fachkräfte zu übermitteln.
• Aktives Zuhören: Durch die Fähigkeit, gut zuzuhören, können Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden und die Anweisungen Ihrer Kollegen verstehen.
• Schreiben: Medizinische Sekretäre müssen oft schriftlich mit anderen Arztpraxen, Versicherungsgesellschaften und Patienten korrespondieren.
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Diese Fähigkeiten, die die Fähigkeit umfassen, Körpersprache zu verstehen und mit Menschen zu verhandeln und sie zu überzeugen, werden Ihnen bei Ihrer Interaktion mit Patienten, Ärzten oder anderen medizinischen Fachkräften und Kollegen helfen.
• Organisationsfähigkeiten: Sie werden aufgefordert, Versicherungsformulare, Zeitpläne, Patientenakten und Bürobedarf zu verfolgen.

Was erwarten Arbeitgeber von Ihnen?

Um herauszufinden, welche Qualifikationen Arbeitgeber suchen, haben wir uns erneut an Indeed.com gewandt, um Stellenangebote für medizinische Sekretärinnen zu prüfen:

• "Muss im Umgang mit Mitarbeitern, Vorgesetzten, Ärzten, Patienten, Versicherungen und der Öffentlichkeit Takt, Höflichkeit und Diplomatie anwenden können"
• "Computererfahrung mit exzellenten Word-Kenntnissen, etwas Erfahrung mit Excel und Praktiker Planungssoftware"
• "Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen, eine Vielzahl von Aufgaben gleichzeitig zu organisieren und systematisch zu bearbeiten"
• "Muss effektive Kommunikationsfähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich demonstrieren"
• "Kenntnisse der CPT- und ICD9-Codierung bevorzugt"
• "Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren"

Ist diese Besetzung eine gute Wahl für Sie?

• Interessen (Holland Code): CSE (Konventionell, Sozial, Unternehmungslustig)
• Persönlichkeitstyp (MBTI-Persönlichkeitstypen): ESFJ, ENFJ, INTJ
• Arbeitsbezogene Werte : Beziehungen, Unterstützung, Arbeitsbedingungen

Berufe mit verwandten Aufgaben und Aktivitäten

Quellen: Bureau of Labor Statistics, US-Arbeitsministerium, Occupational Outlook Handbook; Beschäftigungs- und Ausbildungsverwaltung, US-Arbeitsministerium, O * NET Online (besucht am 19. März 2018).