Verwenden Sie die strategische Planung, um Ihren Mitarbeitern Orientierung zu geben
Vielen Unternehmen fehlt es, wenn es darum geht, ihren Mitarbeitern eine klare Richtung zu geben. Sie bezeichnen verschiedene Planungsprozesse als strategische Planung, aber die Ergebnisse ihrer Bemühungen schaffen keine Gesamtausrichtung für ihr Unternehmen, ihr Büro oder ihre Arbeitsgruppe.
Diese Gesamtrichtung ist für ihren Erfolg notwendig. Die Menschen müssen sich fühlen, als wären sie Teil von etwas, das größer ist als sie selbst. Gleichzeitig brauchen sie eine klare Richtung, um zu wissen, zu welcher größeren Sache sie gehören.
Strategische Planung ist selten strategisch und führt am häufigsten dazu, dass Seiten und Seiten von Plänen ungenutzt in Schreibtischschubladen von Führungskräften liegen. Fast jeder HR-Mitarbeiter war Teil eines erfolglosen strategischen Planungsprozesses - oder wurde gebeten, zu spät teilzunehmen, um Einfluss auf den Erfolg des Prozesses zu nehmen.
Probleme mit der strategischen Planung
Viele Unternehmen setzen ihre strategischen Pläne aus folgenden Gründen nicht um.
In einer schnelllebigen und sich schnell verändernden Industrie können Sie einen Kompass für Ihre Richtung erstellen. Sie können operative Pläne zusammenstellen. Sie können Ziele setzen.
Aber, der Verkauf, Ihre Branche, Ihre Konkurrenz, aufgewertete Produkte - Ihre und Ihre Mitbewerber, Ihre Fähigkeit, Wachstum geschaffene Positionen zu füllen, und vieles mehr - machen strategische Planung im herkömmlichen Sinn problematisch. Sobald Sie einen Plan erstellt haben, ändert sich eine dieser Variablen und Sie benötigen einen neuen Plan.
Bei einem mittelständischen Fertigungsunternehmen veranstaltete der Werksleiter ein externes strategisches Planungstreffen, das eher der Priorisierung von To-Do-Listen ähnelte. Zumindest die To-Do-Listen ergaben klare Prioritäten für den Unternehmenserfolg. Die Mitarbeiter waren begeistert von den tatsächlichen Prioritäten, so dass sie nicht das Gefühl hatten, dass sie die ganze Zeit versagten.
Der Firmeninhaber traf sich eine Woche später mit den Teilnehmern und erwartete glückliche, begeisterte Mitarbeiter, die an den gewählten Prioritäten arbeiteten. Stattdessen fand er traurige Angestellte in zu vielen Prioritäten. Sobald sie nach der Festlegung der Prioritäten wieder arbeiten konnten, hatte ihr Betriebsleiter ihnen mitgeteilt, dass die Priorisierung der Ziele wie A, B oder C groß sei.
Aber all das war wichtig und musste erledigt werden. So wurden die Prioritäten ignoriert und jeder Mitarbeiter machte bei jedem seiner zu vielen Ziele Fortschritte. Und wenn alles Priorität hat, hat nichts wirklich Priorität. Und Mitarbeiter verlieren ihren Weg.
Mehr Fallstricke in der strategischen Planung
In mehreren Unternehmen wurde die strategische Planung von einem strategischen Planungsvermittler geleitet, der die Unternehmen bei ihrer Planung unterstützte. Wenn strategische Planungssitzungen durch Beratungsunternehmen erleichtert werden, empfehlen und fordern die Berater häufig 50-60 Seiten Forschung über Wettbewerber, Märkte und aktuelle Unternehmensmessungen.
Während Sie eine solche systematische Herangehensweise loben können, haben kleine bis mittlere Unternehmen selten alle diese Daten gesammelt und können sie auch nicht effektiv in der Planung einsetzen.
Die Menge an Zeit, die in die Forschung investiert wird, und die Zeit, die in die tatsächliche Planung investiert wird, ist übertrieben. Daher machen sie alle Arbeitsstunden unabhängig von der Fähigkeit des Moderators bedeutungslos.
Zweitens fehlt vielen Unternehmen die Fähigkeit, eine Strategie umzusetzen. Aus welchen Gründen auch immer, sie machen große strategische Pläne und schaffen dann nicht den spezifischen Rahmen, der für die strategische Planung notwendig ist. Ohne ein Follow-up-Rahmenwerk und ein System der Rechenschaftspflicht passieren keine Maßnahmen und Follow-up-Pläne und Maßnahmen, die die Umsetzung des Strategieplans zum Erfolg führen.
Selbst wenn die leitenden Angestellten einen strategischen Plan verabschieden, tun sie selten die Arbeit, die notwendig ist, damit ein Plan unternehmensweit verabschiedet und umgesetzt wird. Mitarbeiter möchten Teil von etwas sein, das größer ist als sie selbst.
Aber, nur weil der große Chef sagt, x ist unsere Richtung, das ist nicht genug für Angestellte, um die Arbeit zu tun, die benötigt wird, um zu x zu gelangen.
Die Führungskräfte müssen, beginnend mit ihren direkten Berichten, mit jeder Ebene der Organisation zusammenarbeiten, so dass die Mitarbeiter die spezifischen Aufgaben, die für ihre Arbeit erforderlich sind, verstehen und entsprechend handeln können. Je persönlicher und näher diese Planung ist, desto besser. Wenn Sie jeden Mitarbeiter einbeziehen, können Sie mit Ihrer strategischen Planung Ergebnisse erzielen.
Strategische Planung kann einfach oder komplex sein, aber vermeiden Sie diese Fallstricke, um die investierte Zeit für Ihr Unternehmen wertvoll und sinnvoll zu gestalten.