Bei der Jobsuche ist es oft hilfreich, sich in Ihrem Berufsfeld an erfolgreiche Personen zu wenden. Ihre Verbindungen können eine wertvolle Quelle für Brancheninformationen sein und Ihnen möglicherweise Stellenanzeigen zur Verfügung stellen. Selbst wenn Sie mit Ihrem Job zufrieden sind, aber Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln möchten, kann es hilfreich sein, mit jemandem zu sprechen, der erfolgreich ist, wenn Sie Ihren nächsten Karriereschritt planen. Die Einrichtung eines Informationsgesprächs oder Informationstreffens kann eine gute Möglichkeit sein, Leute in Ihrer Branche zu treffen und Ratschläge zu Ihrer Karriere und / oder Arbeitssuche zu erhalten.
Wie schreibe ich einen Brief, der eine Besprechung anfordert?
Wie kann man am besten ein Meeting anfordern? Es ist wichtig, in Ihren Briefen und E-Mail-Nachrichten klar zu erklären, wer Sie sind (wenn Sie die Person nicht gut kennen), wie Sie angesprochen wurden und was Sie suchen. Im Folgenden finden Sie einige Tipps zum Verfassen eines Briefes, in dem Sie um ein Informationstreffen gebeten werden:
- Stelle dich vor. Es ist immer wichtig, einen Brief zu beginnen, in dem Sie um eine Besprechung mit einer Zusammenfassung dessen gebeten werden, wie Sie die Person kennen. Wenn Sie bereits Freunde oder enge Mitarbeiter sind, brauchen Sie keine lange Einführung. Wenn Sie die Person jedoch nicht gut kennen, erinnern Sie ihn oder sie daran, wie Sie sich kennengelernt haben (wenn Sie es getan haben) oder wie Sie von ihm gehört haben. Wenn ein gemeinsamer Freund oder Kollege Sie kontaktiert, erwähnen Sie seinen Namen im ersten Absatz des Briefes.
- Beschreiben Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen (kurz). Erläutern Sie Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Ihre Branche. Sie möchten dem Empfänger zeigen, dass Sie Ihre Karriere ernst nehmen. Sie möchten diesen Abschnitt jedoch auch kurz halten. Sie können Ihren Lebenslauf als Referenz hinzufügen, wenn der Leser mehr sehen möchte.
- Erkläre, was du suchst. Geben Sie eine höfliche, aber konkrete Aussage, die besagt, wonach Sie fragen. Möchten Sie sich treffen, um die Branche allgemein zu diskutieren? Möchten Sie Beratung zu Ihrem Portfolio? Haben Sie Fragen zum Unternehmen der Person? Sagen Sie jedoch nicht, dass Sie Hilfe bei der Suche nach einem Job benötigen, es sei denn, dies ist ein kaltes Kontaktanschreiben. Das Ziel dieses Briefes ist es, mehr über Ihre Branche zu erfahren und wie Sie Ihre Fähigkeiten und / oder Ihre Jobsuche verbessern können.
- Halten Sie es kurz und professionell. Gehen Sie nicht zu lange fort - halten Sie den Brief auf einer Seite oder weniger. Diese Person ist wahrscheinlich sehr beschäftigt und hat keine Zeit, einen langen Brief zu lesen. Trotzdem möchten Sie, dass Ihre Sprache höflich und professionell ist. Achten Sie darauf, Ihren Brief vor dem Versand zu korrigieren. Schreiben Sie Ihren Brief im richtigen Geschäftsbriefformat. Ein Beispiel finden Sie in den Beispielbriefen unten.
Musterbriefe, die ein Informationstreffen anfordern
Beispiel 1
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für ein Schreiben, in dem Sie um ein Treffen gebeten werden, um Karriereberatung zu erhalten. In diesem Beispiel hat der Briefschreiber bereits jahrelange Erfahrung. Der Autor sucht nach einem erfolgreichen Mitglied seiner Branche für Einsicht und Vorschläge.
Kontaktname
Titel
Organisation
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Datum
Sehr geehrter Herr / Frau. Vorname Nachname,
In den letzten 10 Jahren habe ich Ihre Karriere durch Nachrichtenveranstaltungen, Interviews und Web-Recherchen verfolgt. Ihr Engagement für die Medien und Ihr Verständnis für die wichtige Rolle, die Journalisten auf der heutigen schnelllebigen Informationsautobahn spielen, gepaart mit Ihrem Glauben an die Macht der Presse, ist vorbildlich. Außerdem weiß ich, dass Sie mit John Smith, meinem Journalistikprofessor im Bundesstaat Missouri, ein Student in Columbia waren.
Ich hatte das Privileg, meine journalistischen Fähigkeiten in drei sehr unterschiedlichen Publikationen zu verbessern. Als ich das College verließ, ging ich sofort zur Arbeit für die typische Kleinstadtzeitung und lernte alle Aspekte, um die Zeitung rechtzeitig zu den Menschen zu bringen. Ich wechselte dann zum Regional Manager für ein Medienunternehmen, das aus kleinen bis mittelgroßen Zeitungen im Mittleren Westen besteht. In meiner derzeitigen Position bin ich Chefkorrespondent für eine der größten Zeitungen im Südwesten.
Ich würde mich sehr über eine Gelegenheit freuen, Sie zu besuchen, um Ihre Einsichten und Vorschläge dazu zu erhalten, wo meine Fähigkeiten und Fähigkeiten für den Journalistenbereich von größtem Wert sein würden, nicht nur für Zeitungen, sondern auch für andere Medien.
In der Woche vom 15. bis 19. März werde ich in New York City sein. Ich würde gerne mit Ihnen zusammen kommen und Ihr Feedback über meine Schreibfähigkeiten erhalten, zusammen mit Vorschlägen, wo meine Fähigkeiten aus Ihrer Sicht von größtem Wert wären.
Ich habe ein Portfolio meiner Arbeit, das ich bei mir haben werde.
Vielen Dank für Ihre Zeit. Ich werde Ihr Büro anrufen, um eine günstige Zeit einzurichten. Ich freue mich darauf, Sie zu treffen.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Unterschrift (Papierbrief)
Ihr eingegebener Name
Deine Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Deine E-Mail
Beispiel # 2
Das folgende Beispiel zeigt einen Brief, in dem um ein Meeting gebeten wird. Der Brief enthält die Qualifikationen und Erfahrungen des Schriftstellers, den Grund für das Schreiben sowie eine Anfrage für einen Termin.
Mikael Blau
1234 Peachtree Straße
Atlanta, GA 30329
Frau Epina Jobina
Geschäftsführer
Nationales SIDS & Infant Death Programm Support Center
1234 Überwachungsweg
Atlanta, GA 30344
23. Januar, 20 Uhr
Sehr geehrte Frau Jobina,
Buster Brown, mein jetziger Vorgesetzter bei der CDC-Abteilung für Epidemiologie und Überwachung, Nationales Immunisierungsprogramm, schlug vor, mich zu kontaktieren, um mehr über das Nationale SIDS- und Säuglingstod-Unterstützungszentrum zu erfahren. Ich werde meinen Master of Public Health im Mai an der School of Public Health der Wonderful University erwerben und über umfangreiche Erfahrung in der Gesundheit von Müttern und Kindern verfügen. Ich hoffe, dass Sie mehr über Ihre Organisation erfahren als über das Internet oder Publikationen des Zentrums.
Ich plane eine Reise nach Baltimore im nächsten Monat oder so und hoffe, dass Sie verfügbar sein werden, um mich zu einer Zeit zu treffen, die für Sie bequem ist, während ich in der Stadt bin. Da ich sicher bin, dass Sie sehr beschäftigt sind, habe ich einige ausgewählte Informationen über meine Fähigkeiten und Erfahrungen für Ihre Informationen zur Verfügung gestellt.
Höhepunkte der Qualifizierungen
- Erstklassige analytische und Forschungsprotokollfähigkeiten einschließlich: mathematische Modellierung, Datenerfassung und organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnis des sozioökonomischen Status und Fragen der Rasse / Volkszugehörigkeit in Bezug auf die öffentliche Gesundheit
- Kreativer Problemlöser und effektiver Teamplayer
- Computerkenntnisse umfassen SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox
Meine Erfahrung umfasst derzeit die Arbeit für das Gesundheitsamt für Mütter und Kinder, New York City Department of Health. Als Praktikantin habe ich viel über SIDS gelernt, während ich Daten analysiert habe, um die Bedarfsanalyse der Gemeinden für das Gesundheitsministerium und die Entwicklung von Gemeinschaftsprogrammen zu unterstützen. Zurzeit bin ich ASPH / CDC / ATSDR Praktikant für Impfstoffsicherheit und Entwicklungstätigkeit bei CDC. In dieser Position koordiniere ich die Entwicklung von Standard-Follow-up-Protokollen und evaluiere Indikatoren des sozioökonomischen Status im Impfstoffsicherheits-Datalink-Projekt.
Nach dem Abschluss hoffe ich, dass ich diese und andere Fähigkeiten nutzen kann, um im Bereich der Gesundheit von Müttern und Kindern zu arbeiten. Ich hoffe, dass Sie oder ein Mitglied Ihrer Mitarbeiter einige Zeit damit verbringen können, Ihre Programme und aufregenden neuen Initiativen zu besprechen. Ich werde Sie in der Woche vom 1. Februar kontaktieren, um ein Treffen zu vereinbaren.
Mit freundlichen Grüßen,
Mikael Blau
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