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6 Schritte beim Vorschlagen einer flexiblen Arbeitsvereinbarung

  • Finde heraus, wie andere einen flexiblen Zeitplan bekommen haben

    Nur 46% der befragten Pew Research Center in Vollzeit arbeitenden Müttern gaben an, dass Vollzeitbeschäftigung ideal für ihre Work-Life-Balance sei. Die meisten wollen Teilzeitstunden.

    Da eine Gehaltskürzung jedoch nicht ideal ist, skizzieren Sie Schritte, die Sie ergreifen könnten, um ein flexibles Arbeitsarrangement (FWA) mit Ihrem derzeitigen Arbeitgeber zu schaffen. Sie können nach einem flexiblen Zeitplan suchen, bei dem Sie die geplante Stundenzahl ändern können. Sie können die Anzahl der Stunden ändern, die Sie arbeiten (in Teilzeit arbeiten) und / oder den Ort, an dem Sie arbeiten.

    Der erste Schritt besteht darin, mit allen Personen zu sprechen, die erfolgreich eine flexible Arbeitsvereinbarung vorgeschlagen haben. Stellen Sie ihnen einige dieser Fragen:

    • Wie haben sie ihren Arbeitgeber überzeugt?
    • Was mögen oder mögen sie an dem Arrangement?
    • Hat ihr Arrangement ihre Karriere oder ihr Verdienstpotenzial beeinträchtigt?
    • Wenn sie ihre Arbeitsvereinbarung neu verhandeln müssten, würden sie etwas anderes machen?
    • Welche Lehren haben sie aus einem flexiblen Arbeitszeitplan gezogen?

  • Denken Sie über Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse nach

    Überlegen Sie sich, welches Arrangement für Sie und Ihre Arbeit am besten geeignet ist. Hier sind ein paar Beispiele:

    • Arbeiten Sie eine komprimierte Arbeitswoche, in der Sie vier 10-Stunden-Tage arbeiten und einen freien Tag bekommen.
    • Arbeiten Sie sechs oder sieben Stunden im Büro und beenden Sie Ihre Arbeit zu Hause, nachdem die Kinder schlafen gegangen sind.
    • Job-Sharing kann die beste Lösung für zeitintensive Berufe sein.
    • Arbeiten Sie montags und freitags von zu Hause aus und dann am Dienstag, Mittwoch und Donnerstag im Büro.
    • Arbeiten Sie die ganze Woche von zu Hause aus mit wöchentlichen Skype-Anrufen mit Ihrem Team.
    • Sie arbeiten 40 Stunden pro Woche, müssen aber im Büro während der Hauptstunden sein, die von 10 bis 13 Uhr (oder einige andere Stunden) sind.

    Zweitens, entscheiden Sie, welche Anordnung für Ihr persönliches Leben funktionieren würde. So sehr Sie gerne weniger arbeiten würden, könnten Sie sich die Lohnkürzung bei Teilzeitarbeit nicht leisten. Stellen Sie außerdem fest, ob Ihr Arbeitgeber Leistungen für Mitarbeiter reduziert, die weniger als Vollzeit arbeiten.

    Drittens, schau dir deinen Arbeitsstil an. Arbeiten von zu Hause aus klingt gut, bis Sie versuchen, sich auf einen Bericht mit drei schreienden Kindern zu konzentrieren. Nicht im Büro zu arbeiten kann auch isolierend sein, besonders für Introvertierte, die die Nähe zu ihren Kollegen brauchen.

    Viertens, untersuchen Sie, was Ihre Betreuungsmöglichkeiten sind. Wenn Ihre Kinder noch klein sind, schauen Sie, ob Sie Geld sparen könnten, indem Sie auf die Kinderbetreuung verzichten. In einigen Zentren wird die Teilzeitbetreuung nicht in Anspruch genommen, daher sollten Sie Ihre Vollzeitbeschäftigung fortsetzen. Wenn Sie einen Babysitter haben, prüfen Sie, wie offen sie zu einem flexibleren Zeitplan mit möglicherweise weniger Stunden sein würde.

    Zuletzt, wie würde Ihr Ersatz-Kinderbetreuungsplan aussehen? Bevor Sie sich auf einen anderen Zeitplan festlegen, besprechen Sie mit Ihrem Unterstützungssystem (die Personen, die Sie bei Bedarf unterstützen), ob Sie Ehemann, Mutter oder Fahrgemeinschaftskumpel sind.

  • Denken Sie darüber nach, wie Ihr Arbeitgeber Ihren flexiblen Zeitplan sieht

    Dies ist wahrscheinlich der wichtigste Schritt. Es liegt wirklich an Ihnen, herauszufinden, wie Sie Ihre beruflichen Verpflichtungen mit dem von Ihnen gewünschten Zeitplan abdecken können. Wenn andere in Ihrer Abteilung nach einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben suchen, könnten sie einem flexiblen Gruppenplan offen gegenüberstehen, der jeder Person mehr Freizeit bietet und gleichzeitig dafür sorgt, dass alle Arbeiten abgedeckt sind.

    Bestimmen Sie, welche Aufgaben am Arbeitsplatz erledigt werden müssen, was nach Ihrem eigenen Zeitplan erledigt werden kann und welche eliminiert oder an eine andere Person delegiert werden können. Wenn Sie planen, in Teilzeit zu gehen, müssen Sie entweder bestimmte Aufgaben beseitigen oder langsamer produzieren.

    Schreiben Sie Ihren Vorschlag auf. Bitten Sie Mitarbeiter mit flexiblen Zeitplänen, alle Dokumente zu teilen, die sie haben, oder suchen Sie nach Vorlagen im Internet. Stellen Sie sicher, wie Arbeitsnotfälle und Crunch-Zeiten behandelt werden.

  • Schlagen Sie Ihren flexiblen Arbeitsplan vor

    Bereiten Sie Ihren Vorschlag mit der AEIOU-Durchsetzungsfähigkeit vor. Wenn Sie dies tun, werden Sie sich vorbereitet fühlen, schnell auf den Punkt kommen und die Diskussion über Ihre vorgeschlagene flexible Arbeitsvereinbarung eröffnen. Hier ist ein Beispiel für die Technik:

    Bestätigung: Ich weiß, dass die Büropolitik für flexible Arbeitsvereinbarungen auf der Arbeit jedes einzelnen Mitarbeiters basiert.

    Express: Ich denke, dass ein flexibles Arbeitsarrangement für mich sowohl meine Work-Life-Balance als auch das Unternehmen unterstützen würde .

    Identifizieren: Ich möchte vier zehnstündige Tage arbeiten und einen Tag pro Woche frei bekommen.

    Gliederung: So bewältige ich meine Arbeitslast in diesen vier zehnstündigen Tagen . Dies wird der Mannschaft helfen (Das hebt den Fokus von dir und von der Firma ab, also mach das verlockend). Dies wird mir professionell helfen, weil es Ihre Produktivität maximiert, Sie können sich besser konzentrieren, .

    Ich werde Ziele wie haben und wird zur Rechenschaft gezogen werden von .

    Verstehen: Anstatt meinen regulären Zeitplan einzuhalten, kann ich meine Arbeitslast in kürzerer Zeit bewältigen und habe dann mehr Zeit mit meiner Familie zu verbringen, als wenn ich keine PTO-Zeit brauche, um meine Kinder zu ihren Arztterminen zu bringen.

    Indem Sie dieser Technik folgen, erstellen Sie eine kurze und prägnante Aussage. Ihr Arbeitgeber benötigt möglicherweise eine Minute, um das, was Sie vorgeschlagen haben, aufzunehmen. Achten Sie also darauf, in diesen (peinlichen) Momenten einige tiefe Atemzüge zu machen.

    Wenn Sie während des Gesprächs das Gefühl haben, dass Ihr Chef sich nicht vollständig verpflichten will, fragen Sie nach einem einmonatigen Testlauf. Auf diese Weise können Sie sehen, ob es für Sie funktioniert und umgekehrt.

  • Passen Sie sich auf Ihre neue flexible Arbeitsvereinbarung an

    Herzliche Glückwünsche! Du hast es! Jetzt ist es an der Zeit, die Neuigkeiten zu verbreiten, aber gehen Sie nicht über Bord. Wenn Sie E-Mails, Voicemails oder andere Formen der Kommunikation, die Sie regelmäßig verwenden, überprüfen, informieren Sie nur die Personen, die Sie dringend erreichen müssen.

    Die ersten Monate erfordern möglicherweise eine Feinabstimmung, damit Sie die Arbeitslast richtig einstellen können. Versuchen Sie realistische Fristen und Erwartungen zu setzen, damit Sie nicht unnötig Überstunden machen. Unterscheiden Sie zwischen dringenden Aufgaben und solchen, die Sie delegieren oder verzögern können.

    Behalte die von dir gesetzten Ziele im Auge. Wenn Sie nervös sind, folgen Sie Ihrem Bauch und finden Sie eine Lösung. Gibt es eine andere Möglichkeit, etwas zu tun? Atmen Sie tief durch und konzentrieren Sie sich auf den Prozess anstatt auf die Aufgabe, um zu sehen, wie Sie effizienter arbeiten könnten.

  • Mach dein neues Arrangement

    Es ist kein Sieg, nur weil sie ja sagen. Sie müssen in engem Kontakt mit Ihrem Chef, Kollegen und Kunden bleiben, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.

    Denken Sie daran, dass Flexibilität in beide Richtungen funktioniert. Sie können immer noch ein Teamplayer sein, indem Sie Arbeitsnotfälle abdecken, aber stellen Sie sicher, dass Sie zurücktreten, sobald der Notfall vorüber ist. Niemand außer dir wird diese Grenzen setzen.

    Bereite dich auf etwas Groll von anderen vor, die selbst eine bessere Work-Life-Balance anstreben. Wenn Sie konfrontiert werden, erinnern Sie sie sanft an die Opfer, die Sie für den Zeitplan opfern, egal ob Sie E-Mails von zu Hause aus abrufen oder weniger Geld verdienen. Entschuldige dich nicht, oder deine Kollegen werden feststellen, dass du etwas schuldig bist. Sei stattdessen zuversichtlich und vielleicht folgen sie deinem Beispiel.

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