Tipps, um Managern zu helfen, Leistungsbeurteilungen zu verbessern

Leserfrage: Wie können Manager Leistungsbeurteilungen verbessern?

Manager in großen Organisationen müssen häufig einen bestimmten Prozess der Mitarbeiterleistungsbeurteilung einhalten. Wie können diese Manager die Leistungsbeurteilung verbessern, wenn sie ihr Mitarbeiterbewertungssystem nicht vollständig überarbeiten können?

Antwort:

Nicht jeder Manager hat die Möglichkeit, das allgemeine Leistungsbeurteilungssystem, innerhalb dessen er arbeiten muss, zu beeinflussen oder zu verbessern.

Aber jeder Manager kann das System, mit dem er behandelt wurde, übernehmen und den Prozess der Leistungsbeurteilung zu einem positiven, lohnenden und nützlichen Prozess für sich selbst und die Mitarbeiter machen, die ihm berichten.

Manager können die Leistungsbeurteilung verbessern und sie zu einem effektiven Kommunikations-, Zieleinstellungs- und Entwicklungstool für Mitarbeiter machen, während sie innerhalb der Anforderungen ihres Systems der Leistungsbewertung arbeiten.

Manager können damit beginnen, die Vorschläge in diesen häufig gestellten Fragen zur Leistungsbeurteilung umzusetzen. Sie können mit dem erforderlichen Leistungsbeurteilungsdokument enden, machen aber den Prozess der Leistungsbeurteilung durch ihren Ansatz nützlich.

Hier sind fünf Möglichkeiten, wie Manager Leistungsbeurteilungen sofort verbessern können.

• Verwenden Sie das Leistungsbeurteilungsdokument regelmäßig, mindestens vierteljährlich, während des gesamten Jahres, um den Fortschritt der Mitarbeiter zu bewerten. Das Leistungsbeurteilungsdokument ist ein nützlicher Diskussionsstarter. Es konsolidiert die Mitarbeiterleistungsinformationen an einer Stelle. Der Leistungsbeurteilungsbericht bietet das ganze Jahr über eine laufende Aufzeichnung der Mitarbeitergespräche. Es bietet ein Bild von den Leistungen und dem Fortschritt des Mitarbeiters während des ganzen Jahres.

• Geben Sie den Mitarbeitern regelmäßig Feedback - nicht nur bei der jährlichen Leistungsbeurteilung. Mitarbeiter wie regelmäßige Rückmeldungen (insbesondere Millennial-Mitarbeiter) und effektive Führungskräfte nehmen sich jeden Tag Zeit für Mitarbeiterfeedback. Manager fühlen sich mit Feedback besser vertraut, geben Feedback und geben Probleme auf, bevor sie groß werden.

• Engagieren Sie die Mitarbeiter in einer beidseitigen Diskussion, wenn ihre Leistung das Thema ist. Sie können die Leistungsbeurteilung verbessern, indem Sie den Mitarbeiter das ganze Jahr über in die Diskussion einbeziehen. Dann ist der offizielle Leistungsbeurteilungstag nur eine Erweiterung der normalen Leistungsdiskussion.
  Effektive Leistungsbeurteilungen werden niemals von einem Manager gesprochen. Wenn der Manager sogar die Hälfte der Zeit spricht, ist die Leistungsbeurteilung keine wechselseitige Unterhaltung. Es ist ein Vortrag. Machen Sie die Mehrheit der Konversation positiv, verstärkend und entwicklungsfähig für den Mitarbeiter. Immerhin ist es seine Bühne - richtig gemacht.
• Verbessern Sie die Leistungsbeurteilung, indem Sie vor der Leistungsbeurteilung ein Mitarbeiter-Self-Appraisal verwenden. Viel zu viele Manager geben den Mitarbeitern vor der Leistungsbeurteilung eine Kopie des Formulars.
  Im schlimmsten Fall füllen sowohl der Manager als auch der Mitarbeiter das Formular aus, geben dem Mitarbeiter eine Note oder einen Punktestand und kommen dann zur Leistungsbeurteilung, die in ihre Positionen und Standpunkte gegraben wird.
  Schlimmer noch, einige Manager sagen den Mitarbeitern, dass sie ihre Leistungsbeurteilung ausfüllen sollen, und wenn sie einen guten Job machen, wird der Manager sie unterschreiben. In dieser Empfehlung kommt der Manager zu dem Treffen mit Ideen, die auf dem Formular notiert sind; Der Mitarbeiter kommt mit seiner Selbsteinschätzung ausgefüllt und dann beginnt die Diskussion.

• Eine effektive Leistungsbeurteilung vertraut den Mitarbeitern, das Richtige zu tun, wenn sie wissen, was das Richtige ist. Folglich ist die Festlegung von Leistungszielen von entscheidender Bedeutung, aber wie Sie die Ziele setzen, ist der wichtigste Faktor von allen.
  Setzen Sie Ziele so, dass die Fähigkeit des Mitarbeiters, die zur Erreichung des Ziels notwendigen Schritte zu planen und umzusetzen, verstärkt wird. Die Leistungsbeurteilung muss das Empowerment des Mitarbeiters unterstützen und stärken, seine Fähigkeit, den Kurs zu erfolgreichen Leistungen zu bestimmen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ziele sinnvoll einsetzen können.

Sie können diese fünf Ideen sofort verwenden, um die Leistungsbeurteilung zu verbessern.

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