Microsoft Office Skills für Lebensläufe

Arbeitgeber in vielen Branchen und Bereichen erwarten, dass Arbeitssuchende Microsoft Office-Kenntnisse haben, und es ist wahrscheinlich die am häufigsten verwendete Software in Unternehmen auf der ganzen Welt. Sie müssen nicht unbedingt ein Experte in MS Office für Ihren nächsten Job sein, aber Sie werden Ihre Jobaussichten verbessern und für die meisten Rollen berücksichtigt werden, wenn Sie zumindest mit den Grundlagen vertraut sind.

Wenn Sie sich für eine administrative Position bewerben, müssen Sie Office-Programme für Ihre täglichen Aufgaben gut beherrschen. Höchstwahrscheinlich erwartet Ihr Einstellungsmanager ein hohes Maß an Kompetenz. Für andere Jobs, auch für höhere Positionen, erwartet Ihr Arbeitgeber, dass Sie mindestens Grundkenntnisse in Microsoft Word und MS Excel haben.

MS Office enthält zehn verschiedene Desktop-Anwendungen. Die gängigsten sind Excel für Tabellenkalkulationen, Outlook für E-Mail, Powerpoint für visuelle Präsentationen und Word für Desktop-Publishing.

Obwohl Ihr nächster Job möglicherweise eine Reihe von Microsoft Office-Anwendungen verwendet, erfordern viele Positionen die tägliche Verwendung von MS Excel, MS Word und MS PowerPoint. Die folgenden Beschreibungen decken Fähigkeiten innerhalb dieser Programme ab, die ein Arbeitgeber möglicherweise benötigt, damit Sie diese bei Bedarf auffrischen und in Ihren Lebenslauf aufnehmen können.

Wichtigste MS Excel Fähigkeiten

Sie erhalten möglicherweise zusätzliche Aufmerksamkeit von potenziellen Arbeitgebern, wenn Sie ihnen mitteilen, dass Ihr Kenntnisstand in MS Excel Kenntnisse und Erfahrung in der Verwendung der folgenden Funktionen umfasst:

Pivot-Tabellen: Sie können Daten auf verschiedene Arten mit Excel verwalten, sortieren und analysieren, wenn Sie die Kunst der Pivot-Tabelle beherrschen. Pivot-Tabellen führen automatische Aktionen wie Sortierung und Mittelwertbildung durch, damit Sie Daten schnell analysieren können, indem Sie Formeln, Sortierungen und andere Funktionen verwenden, die sonst Stunden benötigen würden, um eine schnelle Analyse durchzuführen.

Formelfunktionen: Wenn Sie wissen, wie Sie mit einfachen Formeln in Excel arbeiten, können Sie Tabellen erstellen, die Ihrem Arbeitgeber einen echten Mehrwert bieten. Kennen Sie die Formeln für einfache mathematische Berechnungen und lernen Sie dann häufig verwendete Fähigkeiten kennen, z. B. wie Sie Daten von einer Tabelle mit einer anderen verknüpfen, Informationen in großen Datensätzen mithilfe von Formeln wie VLookup finden und die Filter- und Zwischensummenfunktionen verwenden Sortieren und Präsentieren von Daten auf nützliche Weise.

Formatierung: Es gibt keine Regel, die besagt, dass Tabellen hässlich oder langweilig sein müssen. Tabellen, die mit konsistenter Schriftgröße, markenspezifischen Farben und gleichmäßigen Abständen formatiert sind, werden von Kollegen und Vorgesetzten besser angenommen. Abgesehen von den Grundlagen für die Erstellung von Tabellen bietet Excel eine Vielzahl von Formatierungsoptionen, die Sie auf Tabellenkalkulationen anwenden können, um sie leichter lesbar und ästhetisch ansprechend zu gestalten. Unterschätzen Sie nicht die Kraft eines gut platzierten Linienteilers oder eines sparsam verwendeten Farbschemas.

Gefragte MS Word-Kenntnisse

Für die meisten Schriftverkehr in der Wirtschaft ist MS Word das System der Wahl. Die meisten Arbeitgeber suchen Kandidaten, die die folgenden Aufgaben in MS Word ausführen können.

Formatierung und Seiteneinrichtung: Viele Menschen sind nicht in der Lage, die Grundlagen der scheinbar schwer zu verwendenden Formatierungs- und Seiteneinrichtungsfunktionen von MS Word zu verstehen. Es wird Ihnen von großem Nutzen sein, die Grundlagen dieser Funktionen zu erlernen, da sie für die Verwendung von MS Office grundlegend sind. Die Formatierung kann Dinge wie benutzerdefinierte wiederholte Überschriften, mehrere Spalten, Seitennummerierung und Schrift- und Farbauswahl umfassen. Sobald Sie etwas erstellt haben, das Ihnen gefällt, können Sie die Vorlage speichern und sie immer wieder verwenden.

Verwenden von SmartArt & Textboxen: MS Word eignet sich hervorragend für mehr als textbasierte Dokumente. Es ist auch nützlich für Dinge wie Flyer und Beschilderung. Word macht es einfach, wenn Sie wissen, wie Sie diese Funktionen verwenden. Formen und Textfelder können manchmal unhandlich sein, weil es schwieriger ist, sie zu überlappen, und sie können manchmal um die Seite springen, aber sobald Sie den Dreh raus haben und die Macken verstehen, werden Sie ein Meister sein. Wenn Sie Photoshop nicht verwenden möchten oder keinen Zugriff darauf haben, ist MS Word eine gute Alternative zu einfachen visuellen Designprojekten, die Bilder, Formen, Farben und andere Designelemente verwenden.

Top MS PowerPoint Fähigkeiten

PowerPoint ist Präsentationssoftware. Es ermöglicht dem Designer, eine Vielzahl von benutzerdefinierten Folien für die Projektion auf einen Bildschirm zu erstellen. Arbeitgeber suchen Kandidaten, die eine Präsentation in PowerPoint zusammenstellen können, die Text, Bilder, Grafiken und Tabellenkalkulationstabellen enthalten kann. PowerPoint verfügt über viele Funktionen wie Schatten, Sounds und verschiedene Folienübergänge, und jemand, der mit PowerPoint vertraut ist, weiß, wie man die richtigen für die Hervorhebung verwendet, ohne dabei zu viele ablenkende Funktionen zu verwenden.

Arbeiten mit benutzerdefinierten Folien und Vorlagen: Arbeitgeber möchten, dass jemand eine attraktive Folie von Grund auf neu erstellt und die grundlegenden Gestaltungselemente für Komposition, Farbe und Balance versteht. Ein erfolgreicher Kandidat kann auch neue Daten in eine bestehende Vorlage eingeben.

Animation: Das Hinzufügen von Animationen zu Text und Bildern sorgt für zusätzliche Spannung auf jeder Folie. Animationen ermöglichen es, Elemente auf der Seite zu vergrößern oder zu verkleinern. Arbeitgeber bevorzugen Kandidaten, die diese Funktion geschmackvoll und durchdacht nutzen können, ohne über die Spitze zu gehen.

Arbeiten mit MS Office kann Spaß machen und lohnenswert sein. Microsoft Office-Kenntnisse sind praktisch in jeder Rolle nützlich, besonders aber in einer Arbeitsumgebung, in der administrative Aufgaben geschätzt werden. Verbessere deine Fähigkeiten und sei bereit, in deinem nächsten Interview darüber zu sprechen, was du mit MS Office machen kannst.

Microsoft Office-Programme

Als Referenz enthält MS Office alle folgenden Programme:

• Zugriff
• Excel
• Ausblick
• Power Point
• Herausgeber
• Wort
• Büro für Android
• Büro für iPad
• Büro für das iPhone
• Eine Fahrt
• Eine Note
• Büro 365

Potenzielle Arbeitgeber werden höchstwahrscheinlich nicht alle davon nutzen. Wenn Sie Erfahrung mit einigen der oben genannten Programme haben, werden Sie es wahrscheinlich leichter finden, die anderen, die Ihr Arbeitgeber benötigt, einfacher zu lernen.

Wie man Skill-Listen verwendet

Verwenden Sie die unten aufgeführten Fortsetzungsfähigkeiten, wenn Sie Ihren Lebenslauf oder ein Anschreiben erstellen oder wenn Sie nach einem Job suchen. Sprechen Sie während Ihres Interviews darauf, welche Funktionen Ihnen vertraut sind und was Sie tun können. Jeder Job erfordert unterschiedliche Fähigkeiten und Erfahrungen. Lesen Sie daher die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und konzentrieren Sie sich auf die vom Arbeitgeber aufgeführten relevanten beruflichen Fähigkeiten.

Liste der Microsoft Office-Kenntnisse

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• Tabellen analysieren
• Automatische Antwort
• Kalender
• Cc: und Bcc:
• Diagramme
• Konfigurieren Sie E-Mail-Einstellungen
• Erstellen Sie eine elektronische Visitenkarte
• Erstellen und senden Sie E-Mail-Nachrichten
• Erstellen und verwalten Sie Kommentare
• Datenbanken erstellen
• Dokumente erstellen
• Erstellen Sie Formulare
• Etiketten erstellen
• Erstellen Sie Präsentationen
• Erstellen Sie Abfragen
• Erstellen Sie Diashows
• Erstellen Sie Kalkulationstabellen
• Erstellen Sie Tabellen
• Erstellen Sie Vorlagen
• Datenanalyse
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Widerstehen Sie dem Drang, Fähigkeiten in Ihren Lebenslauf aufzunehmen, die Sie eigentlich nicht besitzen. Stellen Sie sich vor, dass Sie für jede Fähigkeit, die Sie einschließen, interviewt werden und ein Beispiel für eine Zeit geben müssen, in der Sie die Fertigkeit verwendet haben. Diese Übung wird Ihnen helfen, gut auf Ihre bevorstehenden Bewerbungsgespräche vorbereitet zu sein.