Stellenausschreibungen haben in der Regel Schließungsdaten. Diese Daten geben den Bewerbern einen Zeitrahmen für die Einstellung und bringen die Organisation mit dem Einstellungsprozess voran.
Trotz Online-Anwendungssystemen, die zeigen, wo sich Bewerbungen im Einstellungsprozess befinden, können Bewerber nie wirklich wissen, wo sie stehen, bis alles vorbei ist. Der Abschlusstermin gibt ihnen zumindest ein Datenelement für eine fundierte Vermutung, wann sie vergessen können, eingestellt zu werden.
Organisationen verwenden das Abschlussdatum, um eine Zeile in den Sand zu zeichnen, um verspätete Anwendungen abzulehnen. Der Termin rechtfertigt das Wegwerfen von Bewerbungen, die nach Ablauf der Frist eingehen.
Arbeiten ohne Abschlussdatum erschwert den Prozess für die Einstellung von Managern und Personalfachleuten, da sie kein bekannt gegebenes Datum haben, an dem sie problemlos den Empfang von Bewerbungen abbrechen können. Es gibt jedoch einige Umstände, bei denen das Arbeiten ohne Abschlussdatum für die Organisation von Vorteil ist.
Viele offene Stellen für die gleiche Job-Funktion
Große Regierungsorganisationen, die sich auf einige diskrete Funktionen konzentrieren, haben oft große Untergruppen von Mitarbeitern, die alle die gleiche Arbeit machen. Zum Beispiel haben große Metropolen Hunderte und manchmal Tausende von Polizeibeamten und Feuerwehrleuten. Diese Städte können sich dafür entscheiden, eine Stellenanzeige ohne Abschlussdatum zu bewerben. Personalmitarbeiter scannen Anträge, sobald sie eingehen. Diejenigen, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden abgelehnt.
Organisationen handhaben solche Bewerberpools unterschiedlich, aber die meisten halten entweder akzeptierte Anwendungen in dem Pool für eine vorbestimmte Zeitperiode oder verwenden alle akzeptierten Anwendungen für die nächste Vakanz.
Mit der ersten Option werden die Bewerber aufgefordert, sich erneut zu bewerben, sobald der Zeitrahmen abgelaufen ist. Unternehmen möchten nicht unbegrenzt lange auf Anwendungen warten, weil die Leute im Laufe der Zeit uninteressiert werden.
Bei der zweiten Option stellen Organisationen häufig mehrere Personen gleichzeitig ein. Sie können vielversprechende Bewerber im Blick behalten, wenn sich zukünftige Positionen öffnen. Andernfalls werden Anwendungen nach jeder Einstellung verworfen.
Hochspezialisierte Positionen
Hoch spezialisierte Positionen sind jene Jobs, die eine neue Einstellung erfordern, um eine sehr spezifische Reihe von Fähigkeiten oder Qualifikationen zu haben. Diese Positionen brauchen eine lange Zeit, denn es gibt nicht viele Leute, die die Kriterien erfüllen.
Organisationen bewerben diese Stellenausschreibungen ohne Abschlussdaten, weil sie nicht erwarten, sehr viele Bewerber zu bekommen. Wenn sie ein Closing-Datum enthalten, ist es wahrscheinlich, dass sie es verlängern oder die Position erneut veröffentlichen müssen. Es ist einfacher, die Buchung für eine unbestimmte Zeit offen zu lassen.
Organisationen laufen Gefahr, dass frühe Bewerber das Interesse an der Position verlieren. Angenommen, eine Organisation erhält jeden Monat einen Bewerber für sechs Monate. Wenn die Organisation die vollen sechs Monate wartet, um jemanden zu interviewen, ist es unwahrscheinlich, dass die ersten ein oder zwei Bewerber immer noch an dem Job interessiert sind. Sie haben wahrscheinlich eine andere Position angenommen oder würden es misstrauen, für eine Organisation zu arbeiten, die fünf oder sechs Monate benötigt, um Bewerber zu kontaktieren.
So lange zu warten ist ein Kompromiss. Einstellungsmanager haben mehr Bewerber zur Auswahl, aber es ist weniger wahrscheinlich, dass sie ein Jobangebot annehmen.
Schwer zu füllende Positionen
Schwer zu besetzende Positionen sind diejenigen, die entweder einen kleinen Pool qualifizierter Bewerber gewinnen oder oft ausgeschriebene Stellenangebote haben. Diese Positionen können aus vielen Gründen schwierig zu besetzen sein. Häufige Gründe sind extrem anspruchsvolle Arbeit, geringe Bezahlung im Vergleich zum lokalen Arbeitsmarkt und eine lokale Belegschaft mit wenigen Mitarbeitern, die die Mindestkriterien erfüllen. Hoch spezialisierte Positionen, wie sie oben diskutiert wurden, sind normalerweise schwer zu besetzen.
Organisationen können sich dafür entscheiden, ohne einen Abschlusstermin zu posten, um einen größeren Bewerberpool zu erhalten. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie eine akzeptable Neueinstellung finden. Manchmal sind Organisationen glücklich, nur einen warmen Körper in der Position zu bekommen.