Was ist der beste Weg, um einen Brief zu beginnen? Wenn Sie einen Brief für berufliche Zwecke schreiben, ist eine entsprechende Begrüßung äußerst wichtig. Ihre Begrüßung gibt den Ton für Ihren Brief vor und ist ein Indikator für Ihre schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten.
Die besten Wege, um einen Brief zu beginnen
Bei der Entscheidung, welche Anrede zu verwenden ist, sollten Sie überlegen, ob Sie die Person und wie gut kennen. Wenn Sie jemandem schreiben, der Ihnen seit Jahren persönlich bekannt ist, ist es angemessen, nur seinen Vornamen zu verwenden.
Andernfalls ist es am besten, Herrn, Frau oder Dr. als eine geeignete Geschäftsbriefanrede zu verwenden. Wenn Sie Zweifel haben, welche Anrede Sie verwenden sollten, irren Sie auf der Seite der Vorsicht und verwenden Sie die formellere Anrede.
Versuchen Sie, nicht in Versuchung zu kommen, Ihren beruflichen Brief mit informellen Anreden wie "Hallo", "Grüße", "Hallo" oder "Guten Morgen" zu beginnen, wenn Sie den Namen Ihrer Kontaktperson nicht kennen.
Während diese informellen Arten der Begrüßung gut für gelegentliche E-Mails an Freunde oder sogar für formellere E-Mails, die Sie an Gruppen von Menschen senden können, in einem professionellen Brief müssen Sie eine persönliche Anrede verwenden, entweder mit einem ersten und / oder Nachname ("Dear Mr. Doe") oder eine Berufsbezeichnung ("Dear Hiring Manager").
Beispiele für Grußtexte
- Lieber Vorname Nachname; zB Lieber John Doe
- Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname; zB Sehr geehrter Herr Doe oder Sehr geehrte Frau Doe
- Sehr geehrter Herr / Frau. Vorname Nachname; zB Sehr geehrter Herr John Doe oder Sehr geehrte Frau Jane Doe
- Sehr geehrter Personalverwalter
- Sehr geehrte Damen und Herren
- Wen es angeht
- Sehr geehrter Human Resources Manager
- Sehr geehrter Firmenname Recruiter; zB Sehr geehrter ABC Company Recruiter
So finden Sie eine Kontaktperson
Wenn möglich, verwende beim Schreiben einen Kontaktnamen. Dies macht Ihren Brief persönlicher und schafft eine unmittelbare Beziehung mit dem Leser. Wenn Sie keinen Kontaktnamen haben, können Sie einige Nachforschungen anstellen, um herauszufinden, welche Person Ihren Brief anspricht.
Manchmal wird der Name auf der Unternehmenswebsite angezeigt oder Sie können die richtige Person auf LinkedIn finden. Vielleicht weiß einer Ihrer Kollegen oder Kontakte, wer die richtige Person ist. Sie können auch das Büro der unbekannten Person anrufen und den Rezeptionisten nach ihrem Namen fragen, indem Sie Ihren Grund für den Anruf erklären ( Beispiel: "Ich bewerbe mich um eine Stelle bei Ihrer Firma. Können Sie mir bitte den Namen Ihrer Einstellung nennen? Manager, damit ich weiß, an wen ich mein Anschreiben adressieren soll? ").
Es dauert nicht lange, bis man versucht, einen Namen zu finden, und das Gefühl, das es vermittelt, ist es wert.
Manchmal, trotz Ihrer besten Bemühungen, können Sie einfach keinen Namen finden, um Ihren Brief an zu richten. In diesem Fall haben Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten, die alle professionell und angemessen sind. Je mehr Informationen Sie darüber haben, wo Sie den Brief senden, desto besser (zum Beispiel an die Personalabteilung des Unternehmens oder an den Leiter der Abteilung, die sich auf Ihre Anfrage bezieht). Auf diese Weise können Sie eine gezieltere Auswahl treffen, wenn Sie Ihre Begrüßung auswählen.
Wenn Sie einen Namen haben, sich aber nicht über das Geschlecht der Person, an die Sie schreiben, im Klaren sind, ist es akzeptabel, den Ehrentitel wegzulassen und den Vor- und Nachnamen allein zu verwenden.
Tipps zum Schreiben und Senden eines Briefes
Nach Ihrer Begrüßung beginnen Sie mit Ihrem ersten Absatz. Dies ist normalerweise eine Einführung, die den Leser darüber informiert, wer Sie sind und worüber Sie schreiben. Wenn Sie einen gemeinsamen Bekannten haben, der Sie an den Leser verwiesen hat, sollten Sie sie zu diesem Zeitpunkt erwähnen.
Der Text Ihres Briefes besteht normalerweise aus einem oder zwei Textabschnitten. Hier können Sie das Thema Ihres Briefes erläutern und unterstützende Details zum Thema bereitstellen. Sie sollten es kurz halten und relevant für die Person und das Thema sein. Seien Sie gründlich, aber wiederholen Sie sich nicht oder fahren Sie fort mit unwichtigen Details.
Als nächstes müssen Sie Ihren Brief zusammenfassen. Ihre Zusammenfassung sollte ein Dankeschön an die Person für ihre Zeit und Überlegung enthalten. Wenn Sie planen, später zu folgen, können Sie auch angeben, wann und wie Sie mit ihm Kontakt aufnehmen.
Beenden Sie Ihren beruflichen Brief mit einem Abschluss wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Grüße". Wenn Sie planen, den Brief per Post zu senden, sollte Ihre Unterschrift gefolgt von Ihrem eingegebenen Namen folgen. Wenn Sie eine E-Mail senden, sollten Ihrem eingegebenen Namen Ihre Kontaktinformationen folgen, die Sie manuell eingeben oder automatisch für Sie eingeben können. So richten Sie eine automatische E-Mail-Signatur ein
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