Einige Tipps zum Erstellen eines Tagesplans
"Es ist nie genug Zeit, um alles zu erledigen." Kommt Ihnen das bekannt vor? Sie können nicht mehr Stunden am Tag schaffen - jeder ist mit den üblichen 24 festgefahren -, aber Sie können mehr von jeder Stunde bekommen, indem Sie Ihre Zeit zählen.
Das bedeutet nicht, 18 Stunden am Tag zu arbeiten. Der Trick ist, vorausschauend zu planen. Setzen Sie sich die Nacht zuvor und planen Sie Ihre Aktivitäten für den nächsten Tag. So können Sie genau erkennen, welche Prioritäten Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt haben. Sie werden erstaunt sein, wie viel mehr Sie tun können, wenn Sie immer wissen, was Sie jetzt tun sollten und was bis etwas später warten kann.
Priorisierung ist ein wichtiger Teil des Zeitmanagements. Wenn Sie Ihren Tag zum ersten Mal planen, fällt es Ihnen möglicherweise schwer zu entscheiden, welche Artikel auf Ihrer To-Do-Liste am wichtigsten sind. Manchmal scheint alles entscheidend zu sein. Aber mit der Übung wird es leichter für Sie zu bestimmen, welche Gegenstände wirklich wichtig sind, welche nur wichtig sind und welche optional sind, um diesen Tag zu beenden oder auf einen anderen Tag verschoben werden können.
Schwierigkeit: Einfach
Benötigte Zeit: 15 Minuten
Hier ist wie:
- Erstellen Sie eine Liste von allem, was Sie morgen erledigen möchten. Enthalten Sie alles, nicht nur arbeitsbezogene Funktionen. Wenn Sie den Hund zum Tierarzt bringen oder ein Paket bei der Post abgeben müssen, fügen Sie diese Aufgaben ebenfalls der Liste hinzu.
- Fragen Sie sich selbst: "Welche Gegenstände auf dieser Liste werden den größten positiven Einfluss auf mein Leben haben, wenn ich sie morgen fertig bekomme?" Kreisen Sie diese Gegenstände ein und schreiben Sie die Nummer 1 neben jede von ihnen.
- Wählen Sie Ihre zweit-, dritt- und vierthäufigsten Gegenstände aus und etikettieren Sie sie entsprechend.
- Jetzt starte eine neue Liste. Notieren Sie genau, welche Zeit Sie für die Arbeit an Ihren vier Aufgaben mit der höchsten Priorität aufwenden möchten. Du musst sie nicht in Ordnung bringen oder sie zu deinen ersten Aktivitäten des Tages machen, aber du wirst sicherstellen können, dass du sie erledigen wirst, wenn du einen Termin mit dir machst, um jeden von ihnen zu erreichen. Blockieren Sie eine angemessene Zeit für jede Aufgabe.
- Füllen Sie den Zeitplan von morgen mit dem Rest Ihrer Aktivitäten aus. Dieser Zeitplan muss nicht in Stein gemeißelt werden - in der Tat; Sie werden mit ziemlicher Sicherheit Dinge verschieben, wenn neue Aufgaben auftauchen und alte ihre Dringlichkeit verlieren.
- Bringen Sie Ihren Zeitplan mit und veröffentlichen Sie ihn an einem Ort, wo Sie ihn während der Arbeit leicht sehen können. Wenn Sie radikale Änderungen vornehmen müssen, können Sie Dinge planen oder den Zeitplan verschieben.
Einige andere Tipps
Einen Zeitplan zu erstellen und dabei zu bleiben, ist nur die halbe Miete. Sie brauchen die Energie und den Antrieb, um diese To-Do-Liste anzugehen und sie nach besten Kräften zu erreichen. Ein gutes Zeitmanagement beginnt mit ein paar Maßnahmen, die Sie ergreifen können, bevor Sie mit der Tagesplanung beginnen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie genug Schlaf bekommen. Laut der Mayo Clinic benötigt ein gesunder Erwachsener, der nicht schwanger ist, sieben bis neun Stunden Schlaf pro Nacht, um am nächsten Tag in Bestform zu sein.
- "Nein" ist kein schmutziges Wort. Sie können Anfragen und Anforderungen an Ihre Zeit ablehnen, wenn Sie mit Ja sagen, dass Sie keine anderen Dinge erledigen werden - wie diese Dinge in Ihrem Tagesablauf. Seien wir ehrlich, wenn Sie acht Must-Do-Items auf Ihrer Liste haben und acht Leute Sie bitten, "nur dieses eine kleine Ding" zu tun, wird etwas zu geben haben. Wenn es dir wirklich unangenehm ist, nein zu sagen, dann erhalte eine Antwort, mit der du leben kannst: "Ich komme heute unmöglich dazu, aber ich kann dir wahrscheinlich helfen, wenn du bis Donnerstag warten kannst."
- Versuchen Sie ein Experiment, bevor Sie Ihren täglichen Zeitplan erstellen. Protokollieren Sie, was Sie mit Ihrer Zeit für ein paar Tage oder vielleicht eine Woche tun. Notieren Sie jede Aktivität in Ihrem Smartphone oder was auch immer bequem ist, wenn Sie unterwegs sind. Sie werden vielleicht überrascht sein, welche Muster Sie entdecken. Es kann Ihnen helfen, Zeitabläufe zu identifizieren, die Sie aus Ihrem Leben eliminieren oder zumindest auf überschaubare Zeitspannen reduzieren können.