Wenn Sie um eine Auszeit bitten, wenn Sie gerade anfangen oder kürzlich einen neuen Job begonnen haben, kann das ein bisschen knifflig sein. Wenn Sie Ihre Anfrage zur falschen Zeit stellen oder rücksichtslos fragen, könnten Sie als jemand erscheinen, der sich nicht um das Unternehmen oder den Job kümmert.
Wenn jedoch Ihr Wunsch nach Freizeit gut durchdacht ist, können Sie negative Auswirkungen vermeiden (oder zumindest abmildern).
Wann man bei einem neuen Job um eine Auszeit bittet
Wenn Sie wissen, dass Sie für einen Urlaub oder eine andere Verpflichtung Freizeit benötigen, bevor Sie einen neuen Job beginnen, ist es ratsam, das Thema vor dem eigentlichen Starttermin anzusprechen. Die beste Zeit zu erwähnen, dass Sie eine Freizeit brauchen, ist, nachdem Sie den Job angeboten bekommen haben, aber bevor Sie es annehmen.
Wenn Sie im Voraus darüber informiert werden, weiß Ihr Vorgesetzter, dass Sie nicht versuchen, das Unternehmen zu nutzen. Und wenn Sie Ihre Bedürfnisse vor dem Beginn der Arbeit kommunizieren, wird ein Arbeitgeber wahrscheinlich Ihre Anfrage verstehen. Die Menschen machen Verpflichtungen (ob es sich um Freunde oder Familie handelt), bevor ihnen eine Stelle angeboten wird, und die meisten Arbeitgeber werden dafür Verständnis haben.
Wenn nach dem Beginn einer neuen Stelle ein Freizeitbedarf entsteht, ist es wahrscheinlich schwieriger, das Thema zu behandeln. Das heißt, echte Familiennotfälle, Todesfälle und Gesundheitskrisen sind allesamt gültige Gründe, um Freizeit zu brauchen. Auf der anderen Seite müssen Sie Ihrem neuen Arbeitgeber beweisen, warum Sie Urlaub für einen Urlaub oder eine andere scheinbar persönliche Veranstaltung garantieren.
Egal aus welchem Grund Sie Freizeit benötigen, fragen Sie Ihren Arbeitgeber so schnell wie möglich. Er oder sie wird es schätzen, wenn er im Voraus einen Kopf bekommen hat.
Tipps für die Freistellung
Kenne die Regeln des Unternehmens. Bevor Sie eine Freistellung beantragen, sollten Sie die Richtlinien des Unternehmens für bezahlte Freizeit, Urlaubstage, persönliche Tage usw. durchlesen. Einige Unternehmen sind sehr flexibel und bieten ihren Mitarbeitern eine unbegrenzte Anzahl von freien Tagen. Andere erfordern, dass Sie für eine bestimmte Zeit arbeiten, bevor Sie beginnen, freie Tage zu sammeln. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was die Richtlinie in Arbeit ist, damit Sie wissen, ob das, wonach Sie fragen, allgemein akzeptabel ist oder nicht.
Wenn Sie noch keine Urlaubstage gesammelt haben, könnten Sie fragen, ob der Arbeitgeber Ihnen Urlaubstage "ausleihen" kann, die Sie in naher Zukunft verdienen werden. Viele Unternehmen sind dazu bereit.
Berücksichtigen Sie das Timing. Während Sie Ihrem Chef so schnell wie möglich sagen möchten, möchten Sie auch an das spezifische Timing der Anfrage denken. Es ist immer eine gute Idee, nach einem Gefallen zu fragen (wie wenn man sich frei nimmt), nachdem man etwas getan hat, um seinen Chef zu beeindrucken. Sie können die Anfrage beispielsweise am Ende eines Meetings stellen, in dem Sie Ihren Fortschritt für die Woche oder nach Abschluss eines großen Projekts zusammenfassen. Denken Sie auch über das Timing der Freizeit nach. Versuchen Sie nicht, während einer besonders arbeitsreichen Zeit eine Pause einzulegen.
Frag deinen Chef. Fragen Sie Ihren Chef, anstatt ihm oder ihr einfach zu sagen . Sie können etwas sagen wie: "Ich habe zwei Urlaubstage gesammelt, und ich frage mich, ob ich sie in der Woche vom 18. August nutzen kann. Funktioniert das für Sie und den Rest der Abteilung?" Indem Sie es als eine Frage formulieren, Sie zeigen, dass du deinen Chef respektierst und dass du sicherstellen willst, dass deine Freizeit für das Team funktioniert.
Gib gerade genug Details. Was auch immer Ihre einzigartige Situation ist, sollten Sie genügend Informationen mit Ihrem Arbeitgeber darüber teilen, warum Sie Freizeit benötigen, damit Ihre Anfrage als legitim erscheint. Stellen Sie nach Möglichkeit Unterlagen wie eine Bestattungsmitteilung und / oder einen ärztlichen Attest zur Verfügung, auch wenn Ihr Arbeitgeber dies nicht verlangt hat.
Achten Sie darauf, nicht zu lügen. Wenn Sie für die Hochzeit oder den Urlaub eines Freundes weggehen, sagen Sie es. Sie müssen keine zusätzlichen Informationen bereitstellen - halten Sie es einfach kurz und ehrlich.
Planen Sie, wie Ihre Arbeit abgedeckt wird. Bevor Sie sich nach einer freien Zeit erkundigen, überlegen Sie, wie Sie mit Ihrer Arbeit fertig werden. Werden Sie Ihren Bericht einen Tag früher einreichen? Haben Sie jemanden gefragt, ob er Ihre Schicht decken könnte (fragen Sie nur jemanden, der ein vertrauenswürdiger Mitarbeiter ist, von dem Sie überzeugt sind, dass er die Arbeit gut machen wird)?
Wenn möglich, fügen Sie eine Zusage ein, um zusätzliche Stunden vor und nach Ihrer geplanten Abwesenheit zu arbeiten, um sicherzustellen, dass alle Ihre Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. Sie können auch anbieten, aus der Ferne zu arbeiten oder zumindest per Telefon oder E-Mail in Kontakt zu bleiben. Proaktiv zu sein, zeigt, dass Sie ein verantwortungsvoller Mitarbeiter sind und Ihre Arbeit ernst nehmen.
Nachverfolgen. Nachdem Sie Ihrem Chef per E-Mail oder persönlich mitgeteilt haben, sollten Sie einige Tage vor dem Urlaub eine E-Mail schreiben. Sie können eine kurze E-Mail mit dem folgenden Inhalt senden: "Ich wollte Sie nur daran erinnern, dass ich am Dienstag, dem 2. November, nicht arbeiten werde." Sie können auch Informationen darüber hinzufügen, wer für Sie zuständig ist oder welche Arbeit Sie leisten tun, bevor Sie gehen. Das erinnert Ihren Chef an Ihre Freizeit und auch an Ihr Verantwortungsgefühl.
Beispiel-E-Mail, die Chef um Freizeit bittet
Betreffzeile : Vorname Nachname - Anfrage für den 11. bis 12. April
Lieber William,
Ich hoffe, es geht dir gut. Ich habe eine kurze Frage. Ich hoffe, dass ich am Donnerstag, dem 11. April und am Freitag, dem 12. April, den Abschluss meiner Nichte in Kalifornien absolvieren kann. Würde das für Sie und das Team funktionieren? Ich wäre an beiden Tagen per E-Mail erreichbar.
Ich habe es überprüft und unser aktuelles Projekt wird am 8. April abgeschlossen sein. Ich werde die Nachbearbeitung bis zum 10. April abschließen.
Lassen Sie mich wissen, ob das für Sie funktioniert und Sie weitere Informationen von mir benötigen. Ich danke dir sehr.
Beste,
Vorname Nachname
Beispiel-E-Mail-Nachverfolgung über die Abwesenheit
Betreffzeile : Vorname Nachname - Einchecken re. 11. bis 12. April
Lieber William,
Ich wollte Sie nur daran erinnern, dass ich in unserem E-Mail-Gespräch letzte Woche am Donnerstag und Freitag nicht im Büro sein werde.
Wir haben unser Team-Projekt vorzeitig abgeschlossen, so dass ich bis Dienstag die weiteren Unterlagen erhalten kann.
Auch hier bin ich Donnerstag und Freitag per E-Mail erreichbar, wenn Sie oder jemand im Team mich erreichen möchte. Vielen Dank.
Beste,
Vorname Nachname